听说有些学生大四毕业了是自己拿着大学学籍档案的,按照正常流程来讲,学生是不可以自己拿着档案的。不过听说有的学校为了省事,会把档案直接发给毕业生,那么毕业生拿到 了自己的学籍档案,该如何处理?
一、学籍档案正确的处理办法,一起来学习。
1、有些毕业生是一起领到了学籍档案和毕业证,因此会认为自己的学籍档案和毕业证一样是自己来保管的。我一定要提醒毕业生朋友们,千万不要有这种错误的想法。自己保管档案不是正规的方式,容易导致档案失效或者导致档案丢失。
2、之前就听说很多人自己保管档案,因为保管方式不对,导致自己的档案袋破损了,或者导致档案丢失了。档案不论是破损还是被拆开,还是丢失,都是非常严重的事情。
二、学籍档案有什么作用?
1、如果不明白档案的作用,可能觉得档案破损或者丢失了也没什么。那么档案到底有什么作用呢?学籍档案对于毕业生来说,主要是起到一个证明的作用。学籍档案可以证明毕业生的学历、学习的经历、毕业生的身份等。
2、学生毕业了,可能会继续读书提高学历,也可能会直接参加工作。那么不论是继续学习还是去上班,都会遇到使用档案的情况。比如考研的政审、进公办单位之前的档案审核、工作中一些重要的考试的报名,已经办理退休手续、办理落户手续等。
3、如果档案保管的方式不正确,会影响到个人升学和就业,这可是非常严重的影响了。
三、面对这种情况,该怎么解决?
1、对于已经把学籍档案拿在手里的朋友,该怎么解决目前的情况呢?我给大家建议下,就是尽快去找一个正规的档案管理地来存放自己的档案。
2、可以找出自己的毕业报到证,这个证明是用来办理档案托管手续的资料文件。看看报到证上写的是什么地址,这个地址一般就是大家的档案接受地了。要带上学籍档案,报到证、毕业证等资料去这个档案接受地去办理档案的托管手续。
3、需要注意,去办理托管手续的档案,一定要完好无损,没有被拆的痕迹。有些朋友由于自己的好奇心,把档案拆开了。提醒大家,档案被拆了马上就作废,不能办理托管手续了,档案管理机构不会接收被拆的档案。因此,大家最好不要自己私下拆开档案去查看。
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