很多事情我们在做的时候并没有抱着一个长远的眼光去看待，当时感觉做了就是做了殊不知等到数年之后会发现当时的做法完全是错误的。
我们在个人档案管理方面就经常容易犯上述错误，因为档案管理在各个环节都有特定的时间期限，超过某个期限很有可能就会导致档案存放失败，当然档案管理中比较容易发生的细节方面的错误有主观方面的也有客观方面的，从主观方面看档案擅自停放在自己手上是比较常见的一种。很多小伙伴在遇到这种情况是无法做到冷静面对导致没有抓住最好的救济时机，那么对于一些没有经验的小伙伴遇到此类问题如何妥善应对呢，我们以威海市档案管理为例为大家讲解。
一、威海市个人档案停放在手上的原因
1、根据国家相关法律法规的规定和有关部门的制度规定，我们的档案正常条件下是不允许从个人手上进行流转的这样做也是最大程度保证档案的真实性和完整性。但是在制度的约束之下仍然会出现一些纰漏。
2、主要体现在档案转接过程中难免会有一些流程需要人为干涉特别是一些非全日制学生的学籍档案，在流转过程中不仅需要个人进行全程管理还需要个人将其与之前的档案合并，总的来说这种情况下个人档案落入个人手上的可能性更大。
二、威海市个人档案出现在自己手上如何妥善应对？
1、正确妥善应对档案在手上要求我们能够从实际情况出发根据档案停放在手上的不同状态设置解决措施。
2、这个首先需要我们要能够敏锐察觉自己的档案放在手上是不对的并且能够积极采取措施。然后再判断档案放在手上是处于拆封状态还是处于密封状态。
3、如果是处于密封状态我们只需要将档案拿到合规部门进行档案激活同时保留应有的档案激活证明。如果档案在自己手上不小心出现开封则需要先进行档案材料完整性审核，有缺失材料的需要先进行补办然后再重复上述激活。所有材料弄好后一定要及时存放到规定单位。
三、威海市个人档案停留在手上有什么好的预防措施？
1、我们在办理事项时需要接触自己的档案这个是避免不了的，我们可以做的就是定期进行个人档案的查询因为这样不仅可以及时了解档案存放状态还能及时发现问题解决问题。
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