档案科普:个人档案在自己手里多年怎么办?

正常情况下,我们的档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中,可是在日常生活中,由于大家接触档案的机会不多,所以大家可能并不清楚自己的档案保存在什么地方才是正确的结果,等到自己需要使用的时候可能才发现原来自己之前托管档案的方法一直是错误的。

档案失去作用

根据小编的了解,有很多同学在收到个人档案的时候会将其一直放在手里,他们并不觉得档案放在手中有什么不妥的地方,可是当我们去了解档案相关知识之后,大家就会发现个人档案是绝对不能存放在自己手里的,可是等我们了解之后,可能已经过去了很多年,在这种情况下,我们应该如何去处理手中的这份档案呢?

1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了,那么肯定会失去作用,按照档案管理条例规定,一旦我们将档案保存在手中的时间超过两年就会变成死档,在这种情况下,大家如果想要继续使用档案的话,就必须将问题解决。

2、档案保存在手里之后就会停止更新里面的材料,所以如果大家手中的档案袋没有出现破损的情况,那么我们只需要前往当地的人才市场办理档案激活手续,就可以保证档案能够正常的使用。但是如果档案出现了破损的情况,这也就意味着档案中的材料有可能出现问题,所以在大家激活档案之前,我们必须检查材料,万一有材料丢失,大家一定要重新补办,在保证材料完整的情况下再去办理托管手续。

3、当我们将档案问题解决好之后,接下来大家就可以将手里的档案托管到相应的档案机构中,这样在以后的生活中,档案就能够正常使用了,可是小编知道在博物馆手中档案的过程中,有些小伙伴会遇到被工作人员拒收的情况,一旦这种事情发生在自己身上,我们可以委托专业的代办机构来帮助我们处理,这样就可以为我们节省很多的时间。

如何激活档案

在选择代办机构的时候,大家也一定要认真对待,因为现在网上不靠谱的代办机构有很多,大家如果贪图便宜的话,很可能会给自己带来更严重的后果。在这里小编向大家推荐办得爽档案服务机构,大家如果想要了解他们的话,可以在他们的官网上咨询在线老师,相信一定会让我们有所收获。

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