众所周知的是我们个人档案无论是学籍档案还是进入工作之后生成的人事档案都具备十分重要的作用和广泛的用途。在我们还是学生时我们的档案主要一个作用就是作为我们在校期间成绩和思想政治记录载体，进入工作我们的学籍档案转为人事档案并在此基础上增加许多工作材料。
工作中形成的人事档案对于我们其实影响更大主要体现在工作评定职称、工作升职加薪以及生活上的落户和退休后的养老保险的办理。但是实际在评定职称的过程中个人需要办理很多手续主要也是关于我们档案的不少人在办理的时候发现自己的学籍档案原来一直放在自己手上，这种情况下正规单位在流程管理上肯定是不予认可的，那么我们应该如何正确处理呢？
一、学籍档案在职称评定时的作用
1、很多小伙伴看到这里不禁产生疑问，我们在当初进行求职时已经进行了考察并对我们的个人档案进行了查阅那么我们在评定职称的过程中为什么又要继续进行档案的查阅和使用呢？
2、其实评定职称和就业时调档考察是完全不同的，目的不同档案的作用也就不同，就业进行主要是对应聘者思想政治以及岗位匹配性方面的考察主要认证的是应聘者的学习能力和思想素质，而工作评定职称则会重点关注档案中关于被考核者的工作业务能力和业绩方面的资料。
3、学籍档案在评职称时重要吗，当然是，学籍档案作为个人档案重要的一部分从客观上将是不能缺少的，同时里面的一些资料也可以用作职称评定时参考。
二、评定职称时个人学籍档案放在自己手上怎么办？
1、这种事情时有发生，很多人在上次使用档案不小心将档案放在自己身边，遇到这种情况我们应该首先判断一下停留在自己手上的档案的状态是否处于开封状态。
2、如果档案在自己手上已经出现开封状态，那么我们首先要仔细核实档案里面是否有材料缺失对于专业机构认证的缺失材料先进行档案的补办。
3、如果没有材料缺失则可以先将档案激活然后再将档案转存到专业的档案托管机构进行存放。
三、职称评定中使用档案需要注意什么？
1、职称评定过程需要重点使用档案，这个过程我们应该尽量避免个人接触自己的个人档案这也是为了最大程度保证自己个人档案的完整性和有效性。
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