今天我听说我的一个表弟大专毕业三年了，还把自己的毕业档案拿在自己的手中，我批评了他这种错误的行为。同时告诉他，这么管理档案会给他今后的人生造成重大的影响，建议他尽快的去解决这个事情。
一、为什么大专毕业档案不能放在自己的手中？
1、因为大专毕业档案它不是一份普通的纸质文件，它是具有机密性的材料，里面放的都是个人相关非常隐私的资料。如果档案一直放在自己的手中，那么这个档案袋的证明效力就会失去，然后档案就变成了一般失效的档案。
2、档案能够证明他在大学求学期间的学习经历、学习成绩、获得的奖励等等，要想使档案正常的发挥作用，要把档案存放在正规的档案管理机构，比如说人才市场。把档案放在自己的手中，是不能使档案起到任何作用的。
二、毕业三年档案在自己的手中，还能去人才市场申请托管吗？
1、我告诉我表弟，他都把档案拿在手中三年档案已经失效，不能去办理档案托管的手续。人才市场也不会接受已经放在个人手中三年的档案，因为档案放在手中三年早就是一份失效的档案。
2、同时想要去人才中心托管档案，必须凭借报到证。报到证在学生毕业两年之后就会失效，所以说他也不能够去人才市场申请存放档案。有一个解决办法就是先激活他的档案，然后再去申请存放档案。
三、如何激活个人档案，具体参考流程如下。
1、可以先问一下人才市场能不能够帮忙激活档案，如果人才市场能够激活档案的话，他们就会拆开个人档案仔细核验档案里面的资料，核验档案的状态。如果有些资料没有及时的补办好，还要个人亲自去补办，有些材料有问题还要及时的改正。
2、然后再重新拿密封条和新的档案袋来封装这些材料，档案成功激活之后人才中心才能够接受这份档案去办理存档手续。
3、同时我还给他推荐一种比较简便的方式，那就是请代理机构来帮忙激活档案。就是说找市面上专门处理档案的代理机构来激活，专业的档案代理机构在处理档案相关业务上非常有经验，能够及时快速的解决个人的档案方面的问题，听说最快三天内就能激活好个人的档案，同时为个人办好档案的托管的相应的手续。
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