非全日制学籍档案在手里咋办?

对于参加非全日制考试的同学们来说,一旦大家在毕业的时候收到了学校交给我们的非全日制学籍档案,那么我们千万不要误认为这份档案能够保存在自己手中。因为不管是什么档案,都必须保存在档案机构当中,才能够正常的发挥作用,所以我们一旦收到非全日制学籍档案,一定要尽快将其托管到相应的档案机构当中,那么我们应该如何去处理呢?

档案在手里怎么办

1、虽然说按照规定档案是不应该流入到自己的手中,可是在我们毕业的时候,有些学校就会把档案交给同学们自己去保管,那么在这种情况下,大家如果尽快将其托管到档案机构当中的话,还能够让它保持有效状态,而且大家也可以寻求学校老师的帮助。

2、但是如果我们手中的非全日制学籍档案已经在手中保存了很长的时间,比如大家已经保存了超过两年,那么档案肯定会失去作用,不管我们将它保存的非常完好,在使用的过程当中都会被工作人员拒收,因此大家需要将这份档案交到当地的人才市场办理激活手续,才能够进行托管。

3、可是如果大家在保管档案的时候将档案私自打开了,那么我们就需要检查里面的材料有没有出现问题,万一检查之后发现里面有部分材料丢失,大家就需要返回学校,将这些丢失的材料补办齐全,然后重新封口才能办理托管手续。

4、不过我们虽然可以将手中的档案问题解决,但是在托管的过程当中,有些机构的工作人员还是不会接受大家手中的档案,那么在这种情况下,大家可能就需要委托第三方机构来帮助我们进行档案存放了,不然大家的档案在手中保存的时间越久,对于我们的危害也就越大。

虽然我们能够将手中的档案托管到档案机构当中,但是如果我们没有选择一个适合自己的托管方法,还是会在以后的工作当中让档案的使用出现一些问题,那么我们应该如何去选择适合自己的托管方法呢?

1、由于按照要求参加非全日制考试的同学肯定已经参加了工作,那么大家可以按照单位的要求进行档案存放。

学籍档案

2、如果我们之前就已经得知自己所在的工作单位是可以保存个人档案的,那么我们在收到非全日制毕业档案之后,大家就可以将其存放在所在单位。

3、但是如果我们所在单位不具备档案保管权限的话,那么我们可以将非全日制学籍档案保存在工作地的人才市场,这样也不会影响到大家的正常使用。

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