毕业后档案一直在自己手里怎么办

从大学毕业之后我们有着很多的档案处理办法可供选择,比如说在毕业之后档案如果一直的放在了自己的手中肯定早已处于失效的状态,无法发挥出它相应的作用,对于大多数需要使用档案办理个人手续的人员来说,最好是将档案存放在人才中心之类具有人事权的地点进行存档。

如果我们在大学毕业之后一直将档案放在自己的手中,不仅会影响到对档案材料的归档,也会对我们后续使用档案造成极大的阻碍,相信很多刚毕业的同学在不了解档案知识的情况下,把档案放在了自己的手里,还没有意识到即将面临的一些难题,下面就有关于毕业后将档案放在自己手中会造成的一些危害以及处理自己手中档案的方法。

档案

一、在大学毕业之后档案一直放在自己手中会造成哪些危害呢?

1、如果我们将毕业后的档案放在自己的手里,首先就会导致自己产生了一些新的材料,无法确保档案的完整性,而且还无法提供档案给一些用人单位审核,对自己找工作也会带来不便。

2、档案放在自己手中久了之后,对于正打算档案办理转正定级、评定职称的网友来说,这些手续都将无法正常的处理。

3、还有很多可以参加职业资格证书考试的人员,在办理考试的报名手续时也会因为无法提供档案证明自己的个人学历和资历水平而受到影响。

4、平时我们在生活中如果需要办理出国的手续或者是办理生育证明,同样需要提供自己的个人档案。

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二、毕业后档案在自己手中应该如何妥善管理?

1、将档案放在自己手中本来已经违反了档案管理规定的各项条件,我们需要尽快将这份档案提交给当地的人才中心或人才市场的工作人员帮助我们进行审核,查看档案中的材料是否有问题存在。

2、档案中如果出现了材料的缺失,或者是有内容被篡改掉了,就需要将这部分有问题的档案材料重新补办出来之后再盖章,放到档案袋里面封口进行使用。

3、档案在自己手中处于失效状态时,我们还需要回到以前毕业的大学或者是曾经工作过的一些单位,让出具档案中相应材料的工作人员重新对档案信息审核然后再盖章放到档案袋里面封口,如果大家认为档案放在自己手中处理起来太过麻烦可以请求他人代办。

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