还有不到几个月就要进行好多考试的面试环节了,面试之前都要对考生进行资格政审,需要查看人事档案。有的小伙伴们就会遇到各种各样的问题,人事档案不知道在哪查询,人事档案找不到了,甚至有的人发现人事档案一直在自己跟前保管。这些都是常见的档案保管方面的问题,一旦问题处理不好都会产生不利的影响。
档案能放在自己手里吗?
档案放在自己手里看似方便使用,但是存在很多的问题:首先案会失效,失去可信度不被认可;其次,档案里面的资料容易遗漏或者丢失;除此之外,有的小伙伴们还会因为好奇等原因将档案私自拆看查看。这些都是档案放在自己手里存在的风险,所以档案是千万不能放在自己的手里的!
档案在自己手里怎么办?
首先我们需要注意的是,档案如果是刚毕业没多久放在自己的手里,那么需要立即将档案存放在合理的地方,例如人才中心,就业单位等等。具体的档案存放流程可以查看小编之前的文章。
如果档案在自己手里时间过长,那么就需要将档案进行激活。
小编整理了档案的具体激活流程,供小伙伴们参考:
如果小伙伴的档案没有被拆封
(1)这种情况需要先联系毕业学校的老师,咨询档案激活的具体流程,如果学校能够帮忙激活是再好不过了;
(2)如果时间太久学校已经无法激活,需要当事人去当地的人才市场进行激活,这时候需要我们带上自己的身份证、毕业证以及户口本等材料去人才市场进行办理;
(3)最后也是相对最省事的,就是可以委托档案办理机构进行办理。
如果发现自己的档案在手上已经被拆封
(1)需要先向教育局说明相关的情况,委托教育局办理一份档案补办的证明材料到毕业院校,找毕业院校负责办理档案的老师,请求老师重新打印相关材料并且盖上公章;
(2)拿到档案材料之后,再带回教育局进行审核,审核完成之后再进行密封,这个过程比较繁琐,但是自己一定要时刻关注自己档案办理的情况,以防中间出岔还得重新办理,教育局盖章之后再返回学校盖毕业院校公章;
(3)档案补办之后第一时间放到人才交流中心妥善保管。
以上就是档案在自己手里的解决方法,遇到问题的小伙伴们赶紧对照解决吧!
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