我们每个人的档案一般分为学籍档案和人事档案，都是证明我们个人信息的重要凭证，在我们考公务员、事业编制、评职称、甚至退休后都是需要查看个人档案的，所以是需要进行妥善保管的。
上海档案存放的地方
不同的情况存放档案的地方也是不同的。上海市档案的存放一般分为以下两个情况：
- 如果小伙伴们还没有毕业，仍在上学，那么我们的档案直接存放在学校的档案保管部门，需要查看的时候直接向学校进行申请即可；
- 如果小伙伴们已经毕业了，那么档案的存放就要选择合适的地方。毕业后如果已经顺利签约了就业单位，并且单位愿意接受你的个人档案，那么档案就可以直接存放在单位的人事部门；但是也有毕业后还没有立马落实工作的，小编推荐存放的地方可以选择上海市人才交流中心，除了是国家设立的有档案保管的权限以外，还可以在工作落实后随时查看。
上海市人才中心存档流程
- 首先去人才中心的档案窗口，跟工作人员说出自己办理的业务，让工作人员了解我们的情况，一般情况下会让我们填写一份申请表；
- 表格填写完后，根据流程申请一份调档函，这里小编需要提醒小伙伴们的是在填写流动人员信息登记表的时候一定要正确填写自己档案目前所在的地址，这样才能顺利地将档案转出；
- 最后拿着调档函去报到证抬头所在地也就是现在档案存放的地方申请档案的转出，将档案转寄到人才中心。
- 档案转寄到人才中心后，一般会通知携带个人身份证等相关材料去人才中心签订一份人事代理手册就行了。
各地的小伙伴们可以根据在上海市人才中心存档的流程对照自己所在的人才中心进行档案的存管。
档案存放需要注意什么？
小伙伴们在去人才中心进行档案存放的时候，一定要事先问清楚办理手续需要准备的材料，以防准备不充分而耽误时间；一般人才中心档案存档是只接受公对公的，所以小伙伴们要提前做好功课；在存档的过程中要确保自己档案没有丢失，档案密封完整，确认无误后再进行档案的存放；还有我们的档案千万不要放在自己的跟前保管，以防变成死档，失去法律效益，不会被认可的。
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