你知道毕业时学生档案应该怎么处理吗?通常情况下,毕业生需要在毕业前向学校反馈就业情况,然后学校老师会根据学生的去向派发学生档案。但也有一些学校为了节省成本和时间,会把学生档案派发给学生自己处理。如果需要亲自处理,档案存放,你知道方法是什么吗?
毕业学生档案应该存放在哪里?
- 走出学校大门,外面的世界是丰富多彩的,每个人面对的情况和做出的选择都是不同的。所以毕业学生档案的去向也是各不相同。我们需要根据自己的情况,选择最合适的机构,储存学生档案。
- 有些人在毕业后不想那么快进入朝九晚六的打工生活,有人选择环游世界,有人选择到山区支教,还有人会参加西部人才计划,到祖国需要建设的地方去……总之,如果你毕业后没有确定工作单位,那么我们需要把档案放在人才交流中心。存放在人才交流中心的档案能够被及时更新。不至于因为保管方法错误而导致档案失效。
- 更多人会在毕业后选择参加工作,成为纳税人为社会做贡献。如果我们所在的单位具有人事管理权限,我们可以把档案存放在工作单位,这样使用时更加方便。如果我们所在的单位是私人企业,不能接收员工档案。那么我们可以把档案存放在人才市场。因为只有体制内的工作单位具备人事管理权限,数量较少,把档案存放在人才市场是更多人的选择。
- 也有不少同学在毕业时没有想好,以后要如何发展,希望保留应届毕业生身份来拓宽自己的选择面,那么大家可以在毕业时办理再还就业手续,继续把毕业档案存放在学校。需要注意的是,学校保管毕业档案的时限是两年,超过两年后,学校会把毕业档案打回原籍。
学生档案失效后应该怎么办?
1、如果你缺乏档案管理的关知识,在毕业时没有及时处理档案,或者采用了错误的档案保管方法,导致档案失效,那么我们应该怎么办呢?
2、导致档案时效最常见的原因是把学生档案长时间保留在自己手中。遇到这种情况,我们需要及时进行档案激活手续,才能不影响以后档案正常使用。激活档案需要档案管理机构的工作人员对档案内容进行审查,审核通过后,将档案存入机构,这样档案才能恢复正常状态。
3、如果我们认为自己没有办法独立处理档案业务,也可以寻求专业的档案服务机构来帮助我们解决问题。
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