毕业后工作入职或者考入新的学校都是需要使用自己的档案的查询和证明功能的，那么这个时候就会有档案短暂被滞留在自己手里，短时期因个人原因通过申请使用档案这个是可以的，但是容易出现问题的是档案使用完之后没有立即存档时间一长就会出现问题，这就是后面为什么有的人工作了一段时间之后找不到自己档案或者发现自己档案无法证明个人身份信息。
一、大学毕业后档案的使用情况
1、想必现在很多毕业生顺利毕业之后会选择求取更加稳定的工作，但是往往这些单位为了选拔优秀的人才都会通过毕业生的个人档案对个人品行和对个人能力有个初步的了解，这就需要对档案进行调取和使用。
2、也有好准备考研毕业后也会有新学校对个人的面试环节面试也是需要通过学校调出个人档案作为审核依据，毕业后想直接办理落户的档案也是必备的资料之一。因为档案是可以最直接一目了然的体现个人的信息。
3、以上这些都会存在档案使用完处理不当不会处理的问题。被放在个人手上的情况最多，如果档案在有效期内正确的处置就不会使档案出现丢失或者失效的情况，但又有很多学生不知道档案使用完之后该如何处理难免会造成档案系列问题。
二、被使用过的档案如何正确安置？
1、对于刚刚毕业没多久的人来说，档案被使用完之后想要立即存档估计有点困难，因为考研和考公务员的面试结果也是需要一定时间才能知道的，对于这种情况最好就是将档案在学校暂时保管一段时间，学校是有义务为毕业生保管档案一段时间的一般情况下不会拒绝学生这方面请求的，等结果出来之后再通过学校将档案转寄到后期即将入职的单位。
2、而对于毕业后直接与就业单位签订劳动合同的该单位，如果是国企等大型企业一般是拥有保管档案资质的可以申请直接存放在单位，单位存放档案的优势就是最方便于日后的档案调取使用。
3、无论通过各种方式存放档案都不能直接经个人之手去单位存档，有严格规定档案必须通过公对公走特定流程和渠道，这就需要联系有这方面条件的单位将档案走正规流程转出。
三、档案在自己手里如果出现了问题怎么办？
1、但是难免还会出现个别小伙伴使自己手中的档案现了问题，例如档案的某个资料被弄丢了那么这时候就是需要立即回到学校申请将丢失档案进行补办。
2、也会出现档案在自己手里无法存档自己的学校和单位都不能存放档案，特别针对一些非全日制毕业的学生，那么可以申请将档案按照人当地人才中心的要求进行存放。
3、档案在自己手里超时了后面使用的使用被告知无法查询到档案或者档案已经失去其证明力，那就需要办理档案的激活，可以在学校或者人才中心办理。激活档案前相关单位会对档案做个全面的检查必须确保档案资料完好无损，所以在这之前可以进行自查或者请有经验的老师指导一下。
4、手中的档案遇到了是档案无法补办等较为复杂的问题。这时候自己个人能力就无法解决了，还需要找到专业的档案机构请专业人士帮助一起处理。
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