大家应该有听说过档案变成死档的情况，但是大家可能并不清楚为什么我们档案会变成死档呢？导致档案出现这种情况的原因有很多种，不过比较常见的原因是由于大家将个人档案一直保存在自己手里。有一位来自廊坊市的小伙伴，就在转寄档案的过程中，收到了工作人员交给自己的个人档案，由于他不太清楚这份档案应该保存到什么地方，于是为了防止身份档案出现问题，他就将其一直保存在自己手里，结果在需要使用的时候工作人员才告诉他，档案保存在自己手里是会出现问题的，可是这个时候他的档案已经失效了。
按照规定，我们的档案只要保存在手里，超过两年的时间，那么就会变为死档，这份档案将无法正常使用，所以大家一定要提高警惕，可是有不少小伙伴并不知道这件事情，所以就会将档案一直存放在手里，结果在发现的时候已经造成档案失效了，在发生这种情况的时候，我们应当如何处理呢？
1、如果大家真的将档案一直保存在自己手里的话，那么最后的结果肯定是变为死档，而在这种情况下，大家如果想要继续使用这份档案，我们就一定要将档案交到相关部门办理激活手续，可是在办理激活手续之前，大家还需要做一些非常重要的事情。
2、由于大家的档案保存在自己手中，很可能会因为保管不善而造成档案袋出现破损的情况，在这种情况下，大家的档案就很有可能会出现部分材料的缺失，而一旦档案不能保持完整的状态，将会影响到我们的正常使用。
3、当大家发现保存在自己手中的档案出现了问题，我们一定要及时处理，将档案交到相关部门进行审核，才可以确保我们更好的解决问题。如果在审核的过程中大家有发现档案中有部分材料缺失的话，我们一定要将丢失的材料重新补办，然后封口盖上公章。
4、由于大家的档案已经失去了作用，所以当我们将档案重新封口之后，大家还需要将档案交到人才市场办理激活手续，这样大家的档案才可以正常使用。
在处理档案问题的时候，我们如果没有提前了解相关知识的话，很可能会遇到一些难以解决的问题，因此小编在这里提醒大家，在平时一定要多学习相关知识，这样在处理档案的时候，大家才更容易选择正确的方法。
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