很多人都会有这样的疑惑,明明这些档案材料不可以保存在自己的手里。可还是有越来越多的人选择保存在自己的手里,这里面的原因到底是为什么呢?
一、为什么会有人将这些材料放在自己手里呢?
1、一方面是因为,这部分人根本就不知道,其实无论什么材料,都是不可以保存在自己的手里的。因为他们平时在日常生活中对这方面的知识比较缺乏,也没有了解过这方面的常识。所以他们就会选择放在自己的手里,因为他们就认为可能也不会有什么影响。反正都是放,放在哪里又不一样呢?
2、还有一方面是因为他们出于保护的目的。怕放到别的地方,在保管的过程就给自己弄丢或者是弄坏等等。而且如果有人偷偷查看了我们的档案,那我们的资料不就被暴露了吗?
其实,这些担忧确实有一些多余。因为在正确的部门保管的时候,是不会被泄露的。放在那里,我们可以更好的保护好他们,要比放在自己的手中更安全。
二、很多朋友就想询问如果放在了自己的手中,会变成死档吗?
1、答案是会的,但是是必须要超过一定规定的时间。一般情况下,按照大部分地方的规定,档案在自己的手中能保管时间只有两年。也就是说,在这两年期间,虽然说是可以放在自己的手里的,但是也最好不要这样。
2、因为自己可能会忘记,就导致在自己的手里存放很多年,结果就成了死档。相当于废弃的,这个时候就没办法发挥它的作用了。
3、为了避免这样问题的发生,我们应该从源头就杜绝这种可能性,也就是说,从头到尾都不要放到自己的个人手里。现社会如今这么发达,很多地方都是可以存放的。
三、不放在自己手里,那可以存放在哪些地方呢?
1、如果你的工作单位是大型的工作单位,例如你在国有企业或者是事业单位上班,你完全是可以放在工作单位的,让工作单位帮助我们保管。并且如果我们在工作中用到的时候,工作单位就直接调取了,也比较方便。
2、就算自己的工作单位不能存放,人才中心也可以呀,他们也可以帮助保管我们的,并且我国大部分的上班族还是会选择保存到人才中心,所以你可以根据自己的需要来考虑。
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