国家明确规定,学历档案必须存放到专门存放档案的地方,是不能自己保管的。自己保管的档案是不被认可的,人才中心也不接收个人传递的档案。
既然学历档案不能自己保管,那么应该放到哪里呢?这个需要分不同的情况,具体分析。
像学生的话,一般情况下档案是不会在自己的手里的,又就读学校进行统一的免费保管。学历档案分三个阶段,初中、高中、大学。学生时期我们应该都没有见过档案,只是专心的负责学习。那么就会有人问啦,升学了档案去哪里了呢?其实当你初中升高中,还有高中升大学的阶段,是由学校专门负责档案管理的部门将档案传递到下一个你即将就读的学校,因为全程有人免费帮你递交档案,所以你对档案就不是那么清楚了。
毕业之后,一般情况学校是不会继续帮你保管档案的。但是如果你暂时还没有找到工作,不知道档案寄到哪里合适,就可以和学校申请延缓就业,这个不是每个学校都可以的,还是要看具体情况的。申请延缓就业之后,你有一个缓冲期,选择考研或者慢慢找工作都是可以的。但是学校最多只会帮你免费保管2年,超过2年档案就会有丢失的风险。学校也不会自动将你的档案递交给人才交流中心的,这个也是需要你自己办理的。
如果找到了比较好的单位,有独立的管理档案部门,毕业生可以将档案放到公司里面存着。等到离职的时候,凭借公司开具的调出函,将档案放到人才交流中心,或者下一家可以存放档案的单位。
大部分毕业生都是私企工作的,这种情况,档案一般会放在工作地的人才交流中心,等到离职了只需要去人才交流中心缴纳保管费就可以了,不用做任何的档案迁移手续。还有一些人,毕业后选择回老家发展,或者选择做自有职业者,就像小编这样的撰稿人,档案可以存档在户籍地的人才交流中心。
以上是档案的存放地点。大家一定要记得千万不要将档案放在自己手中啊,否则很可能变成死档,有的还丢失了,部分重要文件还无法补办。如果不幸档案变成了死档,或者丢失了,可以找专业的服务机构进行激活、存档或者补办,小编在这里为大家推荐办得爽机构。
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