档案对于每个人来说都十分重要,但总有一些人没有对自己的档案进行正确处理,选择了将档案放在自己手中。根据国家档案管理规定,档案是不允许个人私自保管的,所以档案在自己手中的朋友一定要及时将档案存放到有档案管理权的档案管理部门。
最近有很多西安的朋友向我咨询,如果档案在自己手中应该如何去办理托管手续?在以下内容中将会为大家解答这一问题,同时分享相关的一些档案知识。
一、陕西人才公共服务机构的托管条件
1、只要是在西安市就业,而且单位在陕西省有工商局注册性质是私有企业或者民营企业的员工就可以办理托管。
2、如果工作地点在陕西省或者是省级以上国有企事业单位,或者是国家机关辞职离职人员都可以办理档案托管。
3、如果是陕西世纪人才开发有限公司代理单位的人员,也可以选择将档案存放到代理单位的名下。
二、办理档案托管的材料
1、需要大家与自己单位所签订的劳动合同的原件,还有自己本人身份证的原件。
2、需要与原单位解除关系的材料,尤其是省级或省级以上国有企业事业单位或国家机关的人,还有自己本人身份证的原件。
3、需要代理单位的介绍信以及本人身份证原件。
三、西安市人才交流服务中心办理档案托管手续的条件
1、受理的条件是需要大家从事属国有企业或事业单位,还有党政机关辞职离职的人员,或者是在西安市工商局注册登记的非公有制企业或市级社会组织聘用的人员。
2、办理的材料需要大家的身份证原件,以及市属国有企业事业单位所发布的离职文件原件,或者是签订的劳动合同原件。
三、应届毕业生个人代理手续
1、应届毕业生需要先持有用人单位所盖章的就业协议书去人才市场,由人才市场在就业协议书上级主管部门这一栏盖章,或者是大家出具一份人事档案及关系接收函。
2、应届毕业生需要持有就业协议书,去学校就业指导中心办理一份报到证。
3、可以由学校就业指导中心根据报到证上的要求,将人事档案转移到西安市西大街档案托管中心来进行托管。
以上就是大多数人员在西安可以使用的档案托管方式,如果我们将档存放在自己手中,大家一定要及时处理,避免因为档案出现问题对自己今后的生活和工作造成影响。
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