不少小伙伴在档案管理方面都曾经历过困难和苦恼，比如档案材料的丢失，档案存放地址错误以及档案袋长时间放在自己手上，这些都会对档案办理的整体进度造成一定的影响为了不影响我们后续事项的办理，我们应该及时对这些情况予以处理。
那么当我们的档案可以停留在自己身边多长时间？如果停留在自己身边时间太长会有什么影响，应该如何处理？这些问题都会在接下来的流程中得到一一解答。
一、个人档案可以停放在自己手里多长时间
1、提前要有心理预知，档案严格意义上属于国家的保密文件我们心里应该提前要有心理预知即档案不能长时间放在自己手上，时间一长肯定会对档案的真实性和完整性造成影响。
2、特殊情况特殊处理，如果我们属于非全学历的毕业生就要对档案存放上引起一定的注意，非全的小伙伴是允许短暂时间内将档案停留在自己手上的这部分时间是用来让我们处理档案转接材料办理的一定不能浪费，总的来说档案管理越及时越好。
二、档案放在自己手上太久怎么办
1、确认档案在自己手上的状况，所谓状况主要指的就是档案是否被拆封，拆封的档案和未拆封的档案是要采取不同的处理措施的。
2、明确自己的档案状况，如果存在档案拆封的情况我们需要先进行档案的补办。对于在校学生，档案补办在学校进行补办的是我们的学籍档案。对于毕业参加工作的学生，我们的档案变为人事档案之后如果需要补办还需要到工作单位进行补办。
3、向学校或者工作单位提出档案补办的申请，明确档案补办的具体流程和需要准备的材料，在材料补办之后加盖公章并且请专业部门对档案进行密封同时存放到相应单位。
三、如何预防档案停留在自己手上过久
1、多学习多关注档案管理知识，这个是很有必要的，通过理论知识的学习杜绝一些不应该犯的低级错误。
2、定期进行个人档案的查询，档案查询不光是需要查阅档案之前才可以进行的，我们在平常的学习和工作中也要养成定期查阅档案的习惯，档案查询可以让我们比较清楚的了解到自己的档案存放状态，对比信息可以发现存在的隐形问题，如果我们的档案存放在自己手上是查询不到自己的档案信息的这就为我们预防档案存放在自己手上提供了一种好的方法。
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