前段时间小编收到了一位来自沈阳的笔友来信，因为要申请城市落户，所以需要用到个人档案，个人档案还需要有一个调档函才能够顺利办理落户申请，可是这位朋友一直都查询不到自己的个人档案，最后才发现，个人档案一直在自己手里。这应该怎么办呢？
小编为了解决更多朋友遇到类似的问题，所以这篇文章主要给大家讲一下档案在手里还怎么样获取调档函，以及一些个人档案的相关知识，希望能够帮助到更多的朋友在以后遇到个人档案问题的时候能够正确的处理。
一、档案在手怎么办
1、首先如果发现自己个人档案在手里的话，第一个需要解决的问题就是，将个人档案存放起来，
2、但是这里所说的存放并不是说随意的找一个部门或者单位就保管就可以了，有效的惩罚意味着需要将个人档案保存在具有国家授予的档案管理权的单位或部门，
3、只有这样才算是档案的有效存放。
那我们应该如何将个人档案存放在准备档案管理权的单位或是部门呢？哪一些我们日常所见的单位是具备档案管理权的呢？以及我们申请档案存放的时候需要做一些哪些准备呢？咱们别着急，下面小编一为大家解答。
二、具备档案管理权的地方
1、首先要讲的是哪些单位是具备档案管理权的，其实在我们日常的生活中最常见的档案存放地主要是有以下这三个地方，分别是学校，人才中心，工作单位或是企业
2、所以朋友们可以根据自己的具体情况，将个人档案存放在以上三个地方之中的一个就可以了，
3、是学生的朋友，可以将个人档案存放在学校，只要找学校里的档案管理处的老师，具体咨询一下需要准备哪一些申请材料就好了
4、同样的道理，如果是自由职业或者是自主创业的朋友，就可以知道当地的人才中心，找相关的工作人员了解一下申请存放档案的一些具体要求
5、在公有制单位或者是国家企业工作的朋友，可以直接找人事部的同事，具体了解一下需要存放档案的一些操作和流程就可以了
以上就是关于一个个人档案存放的流程以及注意事项，那接下来完成了我们个人档案存放问题之后，我们就需要申请开具调档函了，那调档的获取需要具备哪些条件呢？
三、如何申请调档函
1、首先，你需要准备一些申请材料，主要包括身份证原件及复印件，报到证或者是毕业证书等，以及申请表等重要资料
2、随后，将这些申请材料统一交给工作人员审核，只要审核通过了，就可以给你开调档函的
3、值得注意的是，调档函的上面的位置地址，是要写人才中心的，好比如是需要落户的人才中心，一或者是你就业所在地的人才中心，因为调档工作都是需要通过人才中心的，随便们千万不要将这个地址填错了哟。
好了，以上就是这篇文章所要给大家介绍的，个人档案在手里应该如何有效的存放，以及但有效存放之后应该如何申请开具调档函，的一些相关知识和注意事项，希望能够帮助朋友们解决档案问题。如果朋友们在这个过程中，遇到了自己也没有办法解决的难题，也可以找专业的人士或者是档案服务机构帮忙解决。
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