小编的一位朋友，通过自己工作之余抽时间学习，取得了函授本科学历。同时学校还给他发了一份函授学历档案，拿到这份档案，朋友不知道该如何处理，问小编函授学历档案是否能放在自己手中保管。
小编告诉这位朋友函授学历档案，最好不要一直放在自己的手中保管。因为函授本科学历档案如果长时间放在个人手中，会导致档案变成死档，以后需要使用到档案的时候死档不能发挥任何作用，会影响到个人生活和学习，工作中很多事情的办理。
比如说如今很多朋友想要考研究生或者是考公务员，大家也可以通过函授本科的学历来考研究生和考公务员，同时在工作之后想要评定职称，办理退休手续，申请入党等等情况下，也需要使用到档案。
小编想提醒大家，如果把函授学习档案一直放在自己的手中，可能会影响到以上种种业务的办理。建议一定要及时的去把函授本科的学历档案，放在专门管理档案的正规的档案管理机构去存放。
不过考虑到函授学历档案不能够单独办理人事档案手续，所以函授学历档案该如何存放，还得看之前的人事档案存放在哪里。
可以参考以下的内容来办理函授档案的存放手续。
1、第一种情况，如果之前的人事档案放到了工作单位，比如说这位朋友在国企、在事业单位工作，这些单位都是只有人事档案管理权限的单位，应该会把他的人事档案调到工作单位去管理。所以如果属于这种情况，可以把函授学历档案托管到工作单位的档案管理部。
2、第2种情况，如果这位朋友的个人档案，由于工作单位不能接收放在了户籍地所在的人才中心或工作地附近的人才中心。这种情况下，可以试着把档案交到户籍地的人才中心，或工作地附近人才中心去管理。
其实小编还听说有的朋友，由于一直把自己的个人档案放在手中保管，导致档案变成了失效档案。失效档案是无法正常办理托管手续的，这种情况下大家还需要先去激活手中的人事档案，然后再考虑函授学历档案的存放问题。关于如何激活之前一直放在手中的档案，小编建议大家可以咨询专业的档案代理机构详细的激活流程以及需要准备的资料。
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