小编的一个亲戚中专毕业后，一直把自己的中专毕业档案放在自己的手中。最近他考上了大专，需要使用他的中专毕业档案去办理报到手续。但是他的中专档案一直放在自己的手上，学校不予接收，这位朋友非常着急问小编该怎么办。
小编告诉这位朋友办理入学报到的时候需要使用到之前的学籍档案，如果之前的学习档案一直放在自己的手中，是处于非正常的管理状态的。
想正常的办理报到手续，那么必须保证自己的中专毕业档案正常的放在人才中心，或者是放在自己的中专毕业的学校，这样才是正常的管理状态。
为了不影响他的入学手续的办理，小编建议他尽快的去把自己的中专档案存放到正规的档案管理机构或学校去管理。
小编建议他按照如下的内容去处理手中的中专档案。
1、如果他中专毕业时间还不长，考虑到他手中的中专毕业档案还没有变成失效档案。这个时候可以尽快的去办理档案的存放手续，把档案存放到正规的档案管理机构去。
办理流程：需要带上他手中的中专毕业档案，中专毕业证，个人的身份证去办理档案的托管手续。可以把档案托管到户籍地所在的人才中心，或者是工作单位具有人事档案管理权限，那么就把档案放到自己的工作单位的人事部去管理。
2、如果中专毕业档案放在他手中，时间太长已经变成了失效档案，这种情况下是不能申请办理档案托管手续的，还必须先激活手中的档案。关于档案如何激活，建议找一个专业的档案代理机构来办理。
小编想提醒一下其他的朋友也不要把档案放在自己的手中管理了。如果因为个人的原因，临时把档案放在自己的手中，最好及时去托管档案。如果不小心发现档案变成了失效档案，最好尽快去办理档案的激活手续。
因为在毕业之后无论是想继续求学，比如说考大专，考本科，考研究生。这是想要参加工作进国企，进事业单位，以及办理落户手续，申请入党等等情况下，都需要使用到个人档案。
个人一定要重视个人档案的存放问题，一定要确保档案处在正常的档案管理状态之下，这样大家需要使用的档案的时候，才不会因为档案变成失效档案，影响个人的正常的工作生活。
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