小编的一个同学在河南省资阳市工作，最近他告诉小编，他毕业之后档案一直放在自己的手中管理。他最近需要办理某个业务，需要使用到个人档案却被工作人员拒绝为他办理，因为工作人员说他的档案放在他自己的手中是失效档案，工作单位无法接收他的档案。
朋友非常着急，问小编他该怎么处理。小编的这位朋友，大学毕业已经5年的时间了，最近听说是想申报中级职称，但是审核单位不接受他的手中的档案，理由是档案变成了失效档案。
针对这位朋友的情况，小编建议他及时的去办理档案的激活手续，然后再找一个能够接收他的档案的专业的档案管理机构来传放档案。
具体来说他可以参考以下的内容去办理档案的激活手续和托管手续。
1、首先如果他的工作单位具有人事档案管理权限，问一下工作单位能不能够帮他激活档案。如果工作单位不能帮他激活档案，可以试着联系一个专业的档案代理机构来帮忙激活档案。
2、档案管理机构需要先审核个人档案，里面的材料有没有问题。具体来说需要先仔细审核密封条和密封章有没有被破坏，然后打开档案袋里面的材料，审核档案袋里面的材料有没有丢失或者是被涂改的情况。发现材料有问题，对应的材料还要及时的去处理，该补办的补办。实在是无法补办的，可以试着开复印件，或者是请相关的工作人员帮忙出具证明文件。对于学习档案的材料需要回到大学去补办，属于工作之后的材料，需要去工作单位或单位对应的人才中心去补办。
3、档案正常激活之后再考虑档案的托管事项。建议大家能把档案放到工作单位去，最好把档案托管到工作单位。工作单位不能接收档案的话，可以考虑把档案存放到户籍地的人社局或人才中心，或者是委托专业的档案代理机构，、帮忙找一个能够接收档案的正规的档案管理机构。
个人档案对每个人来说都是相当重要的文件，无论是在大家工作生活和学习中都会起到重要的作用。比如大家想要进国企、考事业编以及考研究生需要使用个人档案参加资格审查，同时大家参加工作之后想要评定职称，也需要出示个人档案。再就是办理落户手续的时候，也需要使用到个人档案。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
