今天有一个朋友问小编个人档案可不可以放在自己手中保管？小编告诉这位朋友，个人档案最好不要放在自己手中保管。这个朋友问小编为什么？
考虑到可能还有朋友不太清楚这方面的内容，今天小编就统一跟大家说一下个人档案为什么不能保管在自己手中？
什么是个人档案？
个人档案就是个人的学籍档案和工作档案的统称。他在上学的时候学校都会给大家建立一份学籍档案，这份档案将会在毕业的时候转交到对应的档案管理部门，之后这份档案里面会加入大家参加工作之后相应的材料，这两份材料统称为个人档案，也称为人事档案。
关于人事档案怎么保管有着严格的规定档案，最好保管在具有档案管理资格的正规的人才中心或者是部门，才能够正常的发挥作用。个人私下自己保管档案的话，可能会导致档案失效变成死档，需要使用的时候不能够正常发挥作用。
为什么档案放在个人手中会变成死档呢？因为大家需要知道档案是一份机密性的文件，里面的材料都是个人相关的，非常重要的证明性的材料和文件。比如个人的信息，在校成绩单，个人简历，工作履历，奖惩材料，如果档案长时间放在个人手中，那么档案里面的材料的真实性和有效性就会打折扣。所以那档案会变成失效档案，也就是死档。那如果档案放在个人的手中该怎么处理？
大家可以参考以下的内容去处理自己手中的档案。
1、你如果大家毕业的时间没有超过两年，同时呢报到证还在个人的手中，可以凭借报到证把档案托管到报到证上写的档案管理机构去。根据小编的经验，报到证上写的机构一般会默认为户籍地所在的教育局或者是人社局。
2、但是如果毕业时间已经超过两年的时间，那么报到证就失效了，此时档案也就变成了失效档案，这种情况下大家想正常的托管档案还要先去把这份死档激活。
建议大家找一个专业的档案代理机构去激活自己的档案，因为很多人才中心是无法办理档案激活手续的。成功激活之后大家就可以正常的办理档案托管手续，关于档案托管地的选择呢小编建议大家根据自己的实际情况来。比如如果工作单位能够接管档案的话，最好把档案转到工作单位去管理，这样大家在工作中需要使用的档案的时候就会更方便，但是如果工作单位无法接管档案，可以把档案转回户籍地的人社局或人才中心。
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