今天小编的一个亲戚给小编打了一个电话，主要是询问小编毕业档案可不可以放在自己手中保管。这位亲戚刚大学毕业，拿到了自己的毕业档案，懒得去处理档案的托管事项，想把毕业档案放在自己手中保管。
小编告诉这位亲戚，最好不要把档案放在自己的手中，建议他尽快去办理档案的托管手续。小编提醒他：档案放在自己手中时间太长之后，可能会导致档案变成失效档案。档案失效之后会影响到后续的无论是找工作还是继续求学，以及生活中的很多方面。
比如说他之前想考研究生，考研究生除了要参加笔试还有面试，面试中就需要用到个人档案来参加政审。如果把档案放在自己手中的话，是不能够参加政审的，因为此时档案处于非正常的管理状态。此外想要进国企考公务员，考公办教师都是需要使用到个人档案的。此外想要办理落户手续、申报职称，申请入党等等情况下，也需要使用到个人档案。如果把档案放在个人手中，导致档案失效的话，那么上述的业务都是不能够办理的。小编建议他尽快去把自己手中的档案存放到专门管理档案的地方。
由于他刚大学毕业，报到证还在手上，他可以直接去把档案托管到报告单上默认的地址。报到证上一般会默认写着户籍地所在的教育局或者是人社局。
但是如果拿着档案已经超过两年的时间，那么报到证就失效了档案也不能够正常托管了，变成了失效档案，这种情况下大家还需要先去激活这份档案。
关于档案激活的基本流程。
1、需要找一个正规的档案管理机构来激活自己手中的死档。建议大家找一个档案代理机构去处理档案激活的手续。档案代理机构专门处理这类档案业务，能够最快时间解决大家的问题。
2、工作人员需要先对档案进行一个检查，主要是看一下档案袋的外观是否完好，密封条密封章有没有被撕开的痕迹。如果有破坏的痕迹，还需要打开档案袋仔细检查档案袋里面的材料有没有丢失的情况。
3、材料丢失还是要去补办对应的材料，把材料这一块准备好了之后就可以激活档案了。
4、档案激活之后，可以请档案代理机构的工作人员帮忙找一个能够接管自己档案的地方。一套流程下来档案才算正常的托管到了档案管理机构，这样以后需要使用档案的时候，可以直接去档案管理机构申请提档或者是查档。
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