最近小编的大学同学小王遇到了一件烦心事。怎么回事呢？事情是这样的：小王同学打算报考某个证书，报名手续里面有一份文件是需要档案所在地盖章，如果无法提供，就不能顺利报名。但是小王同学的档案自从毕业后就一直放在自己手中，无法盖章。
说实话，这不是小编第一次听说这种情况了。很多同学毕业后不好好保管自己的档案，而是选择把档案放在自己手中，等到需要用档案的时候就追悔莫及。
其实档案与我们的学习和生活联系非常紧密，许多地方需要用到档案。就拿考研究生和考公务员来说，有一项程序是政审，政审需要查阅考生的档案，没有档案自然是无法参加政审。
还有考取职称、考教师编制等到，也需要用到档案。还有办理落户、出境、离退休等等手续的时候也可能需要用到档案。因此小编再提醒一句：大学毕业生一定要好好保管自己的档案。
一般来说，毕业生对档案的处理方式有以下几种：
- 1、把档案暂存学校。学校可以免费保管毕业生的档案两年的时间。两年必须把档案迁走，如果超过2年的时间不把档案迁走，学校就直接把学生的档案打回原籍。
- 2、把档案存在原籍。我们也可以直接把档案迁回我们户籍所在地的人才中心，把档案托管在原籍，档案放在原籍是免费的，可以一直放在那里。需要用的时候回人才中心办理即可。
- 3、把档案存在公司。这里必须是具有人事档案代理权限的公司哦，比如国企、事业单位、学校等，一般都能接收员工的档案。
- 4、把档案托管在专门的档案管理中心。可以找一个专门代理档案管理的公司，委托他们帮忙保管档案。
那么小王同学该怎么办呢？
- 首先要确认档案是否保存完好，如果档案没有被拆开，保存完好，可以找一个专门处理档案的机构办理一个档案激活手续。
- 如果档案被拆开了，就需要找一个专门的档案机构的工作人员先确认档案里面的材料是否有丢失或者涂改的情况。如果工作人员发现档案里面缺少某些材料或者材料被涂改，就需要补办对应的材料。这里小编提醒一句，不同的材料需要去不同的部门补办。例如如果大学录取通知书丢失，需要去学校招生办补办。如果是大学期间的成绩单丢失，就需要去教务处补办。如果是入党方面的资料丢失，就需要去党办中心补办相应的材料。注意所有的材料都需要盖相应的章。
- 档案材料补齐全后，再办理档案激活手续。档案激活生效后再办理档案托管手续。
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