档案在自己手里三年了还可以存档吗?赶紧先办法解决!

上个星期一位把自己的个人的毕业档案,拿在自己手中三年的朋友询问小编他的档案现在还可不可以办理存档手续。

关于档案

一、毕业档案拿在手中三年还能存档吗?恐怕不可以。

1、小编回复这位朋友,那么这种情况下,他的个人档案是不能按常规流程去办理存档手续的。

2、因为呢他的档案拿在手中三年档案已经是一份失效的档案了,可以看做一份死档案,起不到任何作用了。

二、我来告诉大家:为什么档案放在手上三年就会失效?

解决办法

1、档案为什么会失效?主要是由于档案它的性质是比较特殊的,档案是具有机密性的纸质文件资料。

2、档案袋里面的资料是非常重要的证明性材料,同时档案里面的材料要根据个人的学习和工作的情况定期及时更新。

那么自己个人肯定是没办法更新档案袋里面的材料了。因为档案袋个人不能私下拆开,个人私下拆开档案就作废。

三、如何处理失活档案?看这里一分钟学会!

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1、想要正常的存放拿在手中三年的毕业档案,先要找个地方去激活这份死档。很多朋友不知道如何激活死档,这里的小编建议大家直接找一个档案代理机构。因为无论是公司还是人才中心,都是没有办法来激活一份个人自带的死档案的。

2、这样的代理机构专门处理各种档案方面的问题,激活档案方面非常有经验。他们熟悉各种操作方法和政策,据悉专业的档案代理机构3天内就能激活好一份档案。

教你一招

3、不过小编提醒大家,如果手上拿着自己的档案,一定不要私下打开这份档案。拆开的档案工作人员还要先仔细审核档案袋里面的资料,主要是怕有些资料丢失了,如果是有资料丢失了,那么档案所有人还要去大学去补办那些丢失的资料。

档案管理

4、然后把资料给工作人员,请工作人员帮忙重新封装档案,再去办理激活手续。档案激活后又该如何处理呢?小编的建议是及时办理托管手续,把档案存放在专门的档案管理地。

如果不知道如何选择档案托管的地方,可以再请档案代理机构的工作人员帮忙找一个正规的存放地,来接收自己的档案。档案代理机构也能处理档案托管方面的问题,可以放心交给他们去处理。

 

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