人事档案在自己手里最多多久

苏海燕 • 2022年3月18日上午10:24 • 档案托管 • 阅读 212

我们从学校毕业，进入社会参加工作的时候，你觉得个人档案能掌握在自己手里吗？有些同学可能觉得把档案放在手中才是正确的保存方式，以后需要用的时候我们可以方便的提供。但是也有同学认为把档案拿在手上是错误的保存方式。但由于平时可能不太关注档案托管的知识，所以可能会对档案的正确保管方式产生疑问。人事档案在自己手里最多多久？小编的回答是，不能存放在自己手里

因为档案在我们的日常生活中起着非常重要的作用，我们必须保证它始终处于有效状态，这就意味着我们需要把它存放在正确的地方。这里小编会给大家详细介绍。可以把档案放在自己手里吗？

人事档案如果我放在手里会怎么样？

1.如果我们把档案留在自己手里，就会变成死档案因为资料不能及时更新，所以很多小伙伴档案在使用过程中被工作人员拒绝承认，这是主要原因。但是，当我们不正确保管档案，实际上会出现其他影响使用的问题。

2.因为档案在存放的过程中可能会被所有人打开，而这样的行为会破坏档案材料的真实性和有效性，所以当我们需要使用的时候，打开的档案肯定不会被工作人员接受，而如果你发现档案中的某些材料缺失，解决起来就更麻烦了。如果不能解决档案的问题，可以委托档案服务代理机构处理。

3.如果我们已经发现个人档案中的部分材料丢失，那么我们需要在毕业学校的档案管理部门或者工作单位补办丢失的材料，确认材料齐全后重新盖章，然后办理激活手续，才能真正解决问题。既然解决档案的问题会耗费大量的时间和精力，那么我们最好不要一开始就把档案这个个体掌握在自己手中。那么我们可以把这些问题保留在哪里。

如何妥善保管个人档案？

1.妥善保管个人档案的办法应该是存放在有人事管理权限的档案机构中，也就是说如果你发现档案已经流到自己手里，一定要尽快管理，不要等到他有问题了我们才处理。不要让档案的问题影响我们以后的工作和生活。在我们身边拥有档案管理权限的组织中，有很多参加工作的伙伴，比如可以在就近工作的人才市场保存档案，这样在以后的工作中，如果需要使用档案办理相关手续，就不会受到影响。