小编得知一个亲戚大学毕业之后，一直把档案放在自己的手中，已经有5个月的时间了。对于他这种操作小编是非常不推荐的，所以小编让他尽快的去办理手中的档案的托管手续。
为什么毕业档案不能放在自己的手中？
首先大家必须明白个人档案的意义和作用。个人档案是个人身份的证明以及学习经历工作经历的证明文件，个人档案里面放的都是个人相关的身份信息，个人的经历以及其他相关的证明文件。档案袋里面的文件都属于机密性的文件，所以档案必须保管在专门管理档案的地方，才能保证其权威性和有效性。
如果档案放在自己的手中，时间太长后，档案袋里面材料的真实性和有效性就不能够得到保障，会使档案变成失效档案，影响档案正常发挥其作用。
小编才建议他尽快的把自己手中的毕业档案存放在专门管理档案的管理机构。由于他把档案放在自己手中5个月的时间档案还在有效期内没有变成失效档案。
小编建议这位朋友按照如下的流程去办理档案的重新托管手续。
1、首先他需要找到他的毕业报到证，因为毕业报到证是用来办理档案托管手续的重要的凭证文件，如果没有毕业报到证的话，个人将无法正常办理档案的托管手续。
2、然后要看一下他的工作单位能否办理档案的接收手续。根据小编所知，国企事业单位，政府机关，央企等都是能够接管档案的单位和企业。如果在这些单位工作的朋友，大家可以把手中的档案交到单位的人事部，请人事部的同事帮忙办理档案的接管手续。
3、如果自己的单位不能够帮忙处理自己档案的托管的问题的话，可以拿着报到证把自己的档案托管到户籍地所在的人才中心去管理。
办理流程：这位亲戚需要带上他的个人证件，毕业报到证和放在手中的毕业档案，去户籍地所在的人社局或人才中心申请办理档案的存档手续同时和人社局或人才中心签订档案托管协议。
大家一定要留好档案托管协议，以后需要办理提档或查档手续的时候，可能还需要带上档案托管协议去办理对应的手续。
如果不知道如何处理档案的托管手续，可以找一个专业的档案代理机构来帮忙处理自己的档案问题。
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