大学毕业后,很多人在申请毕业答辩的时候可能会想着找份工作或者拿到自己的毕业证和学位证,然后进入社会发展,但是大学毕业后,一切都没有我们想的那么简单。因为毕业后有注册证和毕业档案等资料需要大家办理,而且在工作过程中,很多单位会要求大家办理档案转托管手续和存放档案。但是很多同学在这个时候就不知道自己的档案在哪里了。
如果工作中要处理一些个人事务,可能还需要提供档案作为证明和依据,所以在学校的时候一定要同步转移自己的档案有些同学大学毕业后把档案留在了自己手里,没有在有人事权的地方存档进行管理。导致档案出现了问题。保管好我们的档案非常重要,现在小编为大家普及一下毕业生档案在自己手里要怎么办吧
毕业生档案在自己手里要怎么办
1.如果大学毕业后把档案留在自己手里,首先会导致档案直接成为死档,所有新产生的信息都无法及时归档,也无法在找工作后将档案提供给公司审核。工作一段时间后,如发现需要办理转正、定级或职称评定等手续,应尽快通过保密渠道向单位人事部门提交档案进行审核。如果档案在手里就无法正常的完成以上步骤,所以我们一定要先把档案激活。
2.首先要看自己的档案是否是人事档案,如果只是学籍档案,我们可以回到我们毕业学校的档案管理部门,让他们审查我们档案信息,并且重新密封并且要以学校的名义再进行托管手续。如果是人事档案就要去到单位或者人才市场去执行这些步骤了。
3.档案对我们来说非常重要。工作多年后,很多人需要使用档案来办理退休手续。如果你不能提供档案给人社局工作人员审核退休阶段的工作年限,计算养老金的多少会影响你的退休待遇。大学毕业后想妥善处理档案信息,首先要看你的工作单位是否有档案存放的权限,如果有才以存放在单位,否则就要存放到当地的人才市场。
4.如果公司有档案管理权限,我们可以把档案放在公司的人事部门。如果公司只是普通企业,应该是公司附近的档案管理部门。工作一段时间后,如果想回原住所地发展,可以提前将档案转到原住所地的人才中心、人才市场或人力资源局存档。
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