我们都知道,从我们小学入学开始就有了我们自己的档案,他伴随着我们的学习生涯和工作生涯。但是很多小伙伴仅仅知道个人档案有这么一回事,但是却不知道他正确的查询和储存办法,前段时间有一个小伙伴给我打了电话,说自己的个人档案在自己手里放了10多年了,现在不知道该怎么处理。今天小编就和大家来聊一聊个人档案在自己手里10多年了,咋办?
一、个人档案放在自己手里的危害
我们的个人档案是不能由我们自己保管的,需要有专门的档案管理部门进行管理,如果我们自己把档案放在手里的话,我们的档案会因为我们的行为变成死档,失去他本来的作用和价值,我们再次使用它的时候就需要进行档案激活,处理步骤非常麻烦复杂,大家一定要注意这个错误的行为不要犯了,会为我们的生活工作学习带来很多的阻碍。
二、个人档案在自己手里十多年如何处理
1.如果我们的个人档案放在自己手里十多年了,那么这就意味着我们的档案已经在我们自己手里成为了死档,需要到当地的人才交流中心,将自己手中的档案进行激活处理,我们需要带着自己的个人档案到中心,向工作人员提出档案激活的要求,然后根据工作人员提出的需要的档案材料,去着手准备,准备的方法就是回到我们的原毕业院校和工作单位去开具证明我们档案是真实的证明材料。
2.开具齐全我们所有的证明材料以后,我们还需要带着我们的证明材料,回到交流中心提交我们的档案和证明材料,给工作人员进行档案激活处理。然后将我们的个人档案存放到在这里保存就可以了。
3.如果我们有工作单位的话,我们可以选择将自己的个人档案放在工作单位,这样不仅有利于档案的保管使用查询,而且还可以确保我们档案的安全性,是一举两得的好办法。
小编在这里还是要着重提醒一下大家,我们的个人档案千万不要放在自己手里,像文章里提到的个人档案,放在自己手里十几年的这种情况,我们可以说这十来年我们的经历,通通就无法进入我们的档案,对于我们来说是一笔不小的损失,所以说大家一定要重视档案的管理和使用,千万不要掉以轻心,误了人生的大事。
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