如果通过函授取得学历,那么毕业之后就有一份档案和毕业证一起交给自己保管。大部分人都是不懂的如果去管理的档案的 ,加上也还没有用到档案的地方,就会一直把档案放在手里,甚至于有的人还会把档案私自拆开了。函授大专档案被拆开了要怎么办?就是大家关注的话题。
一、函授大专档案被拆开了会怎么样?
1、不单是函授档案,所有学籍档案都是不允许被自己拆开的,如果私自拆开的话就很麻烦,因为在此刻的档案就是死档,也就无法被使用和被托管。
2、不过拆开后的档案也是有补救的办法的,我们可以通过审核密封来激活自己的档案。可档案密封并不是如此简单的,也不是自己密封,一定要找有管理权限的地方来办理此事,档案才可以被激活使用。
二、被拆开的档案要如何去办理激活?
1、要激活档案的话,我们带上自己的函授大专档案到函授点去找老师来寻去帮助,看是不是可以通过学校来处理档案密封的事宜。学校同意办理的时候,就会对拆开的档案资料进行审核,来确保档案资料是没有被涂改过,也没有被添加新的资料。审核过程中没有发现问题后,也就可以被密封起来。
2、如果在学校得不到解决的话,我们可以去找人才中心寻去帮助,看是不是有什么办法来帮忙自己重新密封起自己的档案。
3、在以上地方都得不到处理之后,我们还可以去找档案服务机构来处理此事,那么机构的工作人员是有办法拉处理这类档案问题的。
档案密封激活之后,函授档案也是会再次的交给自己带走管理的。那么档案就不要在放在自己手里了,我们可以些方法来去把档案从手里转移出去。
三、函授档案的转移方法
1、函授档案是非全日制的,那么里面也就没有报到证,是无法直接去托管。那么可以解决的办法就是找到之前统考的高中档案或者是中专档案,然后一起合并管理才可以把档案转移出去,也就可以存放在人才中心里保管。
2、还有一种处理方法就是,把函授档案和自己的人事档案合并管理,也就是转人事档案。有了人事档案之后,后续如果自己有用到档案的地方,就可以开调档函来调档。
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