如果将档案信息放置在自己手上托管，无论是学籍资料还是人事信息都是会失效的，需要大家激活之后才能够起到相应的证明效果，大家一定要知道现在没有任何单位和机构会愿意接收已经失效的档案信息，但也有一些人不了解如何将手中所持有的这些材料进行激活处理，所以一直都没有对这些信息进行补救。
建议大家在没时间激活手中这些文件的情况下，至少也要找到一些权威的机构来帮自己代办相关的手续，然后再把这些文件存档到自己想要托管的单位内部进行管理，不要耽误了自己工作中用这些文件办一些和自身相关的手续，拖延的时间越久出现麻烦的概率越大。
一、档案在手上怎么激活？
1如果是学籍信息想激活，基本上交到学校让老师进行审核就可以得出结论把缺少的信息及时进行补办，但有些人获得到的是人事资料，所以在激活的时候还需要提交到单位的人事部门，让工作人员审核里面信息的变化。
2、然后再提交遗失证明将工作阶段获得的一些材料进行完善，所有新获得的文件都需要盖章之后才能够正常使用，但是还得选择一些安全的地方存档合并好的材料。
二、如何存放档案信息？
1、学生在毕业之后如果还在择业期之内可以到学校内进行存档，但是也可以在校园中获取到报到证处理报到流程，将这些学籍信息存放到户籍地的一些机构进行管理。
2、还有一些人是在毕业时就找好了工作单位，那么最好是将这些信息直接存档到就业地附近进行托管，有的人是在国企发展那么就去人事部门来存放自身的这些材料，总之每个人都能根据自己实际的发展去向选择最合适自己的存档位置。
三、档案的作用是哪些？
1、在毕业之后获得到的人事资料可以在单位当中正常计算工龄，还可以归纳人事信息，如果能够将学生身份转变，也可以把评职称、转正手续都处理完毕。
2、现在有些人是在生活当中需要用到这些文件，比如说大家要处理落户流程，就要将这些文件直接提交到对应新户籍部门进行审核然后就可以正常落户发展，在办理生育证明这样的一些材料时，也是需要提供这些材料当证明使用的，要长期对这些信息进行良好管理。
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