个人档案能自己保管吗?

个人档案能够自己保管吗?对于这个问题相信有很多同学在不清楚档案托管的知识时,会认为将档案保存在自己手中应该是最安全的处理方式,然而事实情况和远非大家想象中的那样,如果档案长期保存在自己手中,那么肯定会因为失去作用,而导致其无法正常使用。

托管档案须知

一、为什么自己在保管档案的时候会导致其失去作用呢?

1、如果档案在我们手中保存的时间超过了两年,就会导致我们的档案,因为材料无法及时更新而失去作用。到那个时候,我们如果想要让档案重新发挥作用的话,就必须办理激活手续。

2、而如果档案中的材料出现了丢失的情况,那么我们肯定需要重新补办,因为在我们自己保管的过程当中。很有可能会因为档案袋破损而造成里面的材料出现丢失的问题,而这种不完整的档案在以后的使用过程当中肯定会出现问题。

3、补办档案材料的时候,大家一定要按照老师的要求进行补办,只有这样才能够保证这些新的材料可以正常的使用。只有在老师确认大家补办的材料没有问题的情况下,才能够将其重新封口,然后再办理托管手续。

二、我们在保管个人档案的时候,应该将其保存在什么地方,才能让它正常的发挥作用呢?

1、在保管个人档案的时候,我们可以将其保存在具有人事管理权限的机构当中,而由于大家的情况是不太一样的,所以我们一定要选择一个适合自己的托管方法。

2、就像那些没有参加工作的同学,我们绝对不能将个人档案保存在手中,而是存放在户籍所在地的人才交流中心,只有这样才能够让我们的档案在以后更好的发挥作用。

3、而如果我们参加工作,那么在托管个人档案的时候,大家肯定要,考虑自己所在的单位是否对档案托管进行要求,如果工作人员告诉大家,需要将档案保存在特定的机构当中,那么我们一定要按照工作人员的要求进行托管。

4、只有我们将档案保存在自己所适合的机构当中,才能够让它一直保持有效状态,不然我们的档案只会在手中失去作用,从而影响到我们以后的工作和生活。

个人档案保存

如果大家想要了解更多的档案知识,或者是遇到自己解决不了的问题,都可以咨询或委托办得爽档案服务机构的工作人员,他们将会为大家做出详细的解答。

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