今天上班，小编收到了一位网友后台留言的求助信息。他最近完成了自考学业，获得了自考毕业证书和毕业档案。教育机构的老师嘱咐他要自己处理毕业档案，但是他并不了解具体应该如何处理，希望小编可以教他具体的方法。
考虑到很多人在此之前都没有接触过档案管理的相关业务，更没有亲自办理过但托管手续，所以小编特意整理了这篇文章，希望可以帮到有类似疑虑的大家。
毕业档案在自己手上会有什么后果？
- 根据现行的档案管理条例，个人不允许保管档案。无论是学生档案、毕业档案还是人事档案，一旦长时间存放在个人手中，最后都会导致档案失效，无法被正常使用，在递交档案时会被接收单位的工作人员拒收。
- 因为档案在保管的过程中还需要不断更新档案材料，而这个更新流程是要严格遵循档案管理规定的，我们个人不具备这样的资质，无法更新材料，会造成档案断档，最后失效。
- 自己保存档案很难保证档案的安全性和有效性，很有可能在保存的过程中造成档案丢失嗯。这样会给以后的使用造成很大麻烦，补办档案的手续又很繁杂。
毕业档案应该存放在哪里？
自考毕业档案不是独立的，应该和我们的学籍档案或者人事档案存放在一起。所以在决定毕业档案存放在哪里之前，需要先搞清楚我们的个人档案存放在哪里。
- 参加自考时，我们已经参加工作的话，个人档案会存放在人才市场。
- 参加自考时，我们没有参加工作的话，个人档案会存放在人才交流中心。
- 个人档案还有可能存放在户籍所在地的人才服务中心，这与我们是否参加工作没有关系。
找到个人档案的存放地点，然后把自考毕业档案和个人档案进行合并归档，存放在同一个档案管理机构就可以了。
如何办理档案托管手续？
理解了档案为什么不能放在自己手里，又知道档案的具体位置，应该存放在哪里之后我们应该尽快办理档案托管手续，将档案存放在正确的档案管理机构。
根据自己的实际情况选择最适合自己的档案管理机构，然后向该机构提出档案管理申请，申请审核通过后，携带个人有效身份证件到该机构业务大厅进行办理就可以了。需要注意的是，业务的办理必须是本人亲自去操作，办理完业务后注意好好保存档案托管证明，以便以后提取档案时使用。
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