每到毕业季,就有很多大学毕业生询问小编应该如何处理手中档案的问题。下面小编为大家科普一下这方面的知识吧。
大学毕业档案可以存放在哪里呢?
根据我们毕业后的发展情况,大学毕业档案有不同的去处。
- 对于在毕业后依然想要保持应届毕业生身份参加考试或选择工作的人来说,可以在毕业前夕到学校就业指导中心办理暂缓就业手续,然后把毕业档案继续存放在学校两年时间。
- 对于在毕业当年就顺利考入政府机关事业单位或者进入国有企业工作的人来说,最好把档案存放在工作单位。在这些工作单位录取员工时,就可以向学校发送调档函,将档案从学校调入工作单位并进行保管。
- 对于毕业后进入死人企业或民营性企业工作的人来说,把个人档案存放在工作所在地的人才市场是一个不错的选择。因为存放在这里的档案不会因为保管方式错误而失效。使用时对于接收单位来说也较为方便。
- 对于毕业后短期内无法确认固定工作单位的人来说,把个人档案存放在人才交流中心是一个不错的选择。人才交流中心为待业群体提供了一个安全的档案存放地点。
- 如果大家在毕业后希望回到家乡发展,或者是在刚毕业时没有想好未来将在哪里长期发展,也可以把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心。存放在户籍所在地可以免去档案多次迁移带来的麻烦和风险,安全性和稳定性更高。
如何办理档案托管手续呢?
了解了可以存放毕业档案的地方之后,我们可以根据自己的情况选择一个最合适的档案管理机构,将档案托管到这个机构。
- 根据档案管理机构接收档案的要求,我们必须在存放档案前保证档案是处于正常状态的。然而因为我们把毕业档案存放在自己手里一段时间了,很有可能已经造成档案失效,这时候我们需要先恢复档案的效用。
- 恢复档案效用,就需要办理档案激活手续。这需要将档案递交给档案管理机构,由工作人员在审核档案材料完整,没有任何问题,之后在他们的系统上进行操作。
- 如果工作人员在审核材料过程中发现材料有问题,我们就需要先把这部分材料补办齐全后才可以进行档案激活。
- 档案激活后就可以顺利存入但管理机构了。很多档案管理机构办理档案激活和托管是一起的。
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