小编的一个朋友最近打算报考某学校的研究生，但是他从大学毕业的时候开始，一直把自己的个人档案放在手中保管。
小编告诉他档案放在个人手中属于非正常的管理状态，到时候考研究生的时候需要用到个人档案，他的档案是无法正常使用的。
我们需要知道考研究生的时候，除了要参加笔试还参加面试，面试中有一项流程叫政审，政审的时候就需要使用到个人档案。
参加政审的时候，个人档案必须处在正常的管理状态，也就是说个人档案必须托管在具有档案管理资质的机构或者是档案管理部门，档案拿在个人的手中是无法参加政审的。
小编的朋友大惊，问他这种情况该怎么办，会不会影响他今后考研究生。小编告诉他不用着急，还有解决的办法，那就是及时去把自己手中的档案办理档案托管手续，存放在正规的人才中心。
以下就是关于如何把自己手中的档案托管到人才中心的流程。
1、首先他必须要激活自己的手中的档案，因为手中的档案早就变成了失效档案。需要找一个能够办理档案激活的专业的档案代理机构。
2、档案代理机构的工作人员给他办理档案激活手续。
3、然后需要请档案代理机构的工作人员帮忙找一个能够接管自己档案的，正规的档案管理机构或人才中心来存放自己的个人档案。
4、与人才中心档案托管协议，以后需要使用到档案的时候，再拿着托管协议前往人才中心办理对应的手续。
小编想再次提醒一下看这篇文章的朋友，个人档案对每一个人来说都是非常重要的。个人档案将在大家工作学习和生活中的很多方面起到重要的作用，除了像文中说的考研究生需要使用的个人档案，大家想进国企进事业单位，进政府机关，也需要使用到个人档案。同时参加工作，之后想要申报职称评定工程师，或者是想报考某些重要的考试的时候，也是需要使用到个人档案的。最后大家想要办理落户手续，参军手续，出国手续以及办理退休手续的时候，都是可能需要使用到个人档案的。
因此大家一定要重视自己的个人档案，千万不要把个人档案长时间拿在手中或者放在家中保管，一定要确保个人档案托管在正规的档案管理机构。
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