根据小编的经验：把个人档案放在手中保管的朋友还是很多的。这些朋友可能是对于档案的作用不太清楚，以及不知道 如何保管档案，就把档案一直放在个人的手中。他们可能认为档案保管在自己的手中，只要保存完好不拆开，到时候也可以发挥作用。
其实这些朋友对档案的认识还不够清楚，因为个人档案是个人学习和工作经历的重要的证明文件，它是属于机密性的文件。对于个人档案该如何保管，国家是有着严格的规定的。个人档案不允许长时间保管在个人的手中，因为档案长时间保管在个人的手中的话，它的真实性和有效性就没有人能保证了，档案长时间拿在自己的手中会变成失效档案。以后需要使用到档案的时候这份档案就没有用了，将会很麻烦。
这是为什么呢？因为个人档案放在自己手中变成失效档案后，会给个人的工作生活以及学习中的很多方面带来诸多不便。小编给大家举几个例子，大家可能就明白了答案的重要性。
个人档案拿在自己手中变成失效档案之后，会影响到个人的很多事情。
1、比如说参加工作5年之后，有的朋友可以开始准备申报中级职称了。很多地区要求申报中级工程师的时候需要使用到个人档案，如果个人档案这时候已经变成了失效档案，是无法参加工程师的申报流程的。
同时在工作中想要报考某些重要的考试，或者是想核算保险、核定工龄的时候，也需要查看档案的。
想要考到国企，考到事业单位或者是政府机关的时候，也需要参加政审，政审就需要使用到个人档案。
2、失效档案还可能给大家的学习带来影响。如今考研究生的朋友越来越多，很多毕业生毕业后会直接考研究生，还有的朋友参加工作之后会辞职考研究生，可见大家对学历要求是越来越高。但是大家需要注意考研究生通过笔试之后还有面试，面试也需要使用到个人档案。个人档案已经失效，没有人能保证档案里面材料的真实性，所以可能通过不了政审，无法进入心仪的学校。
3、失效档案还可能给大家的生活带来一定的影响，比如说现在很多朋友在大城市工作。想要落户这些大城市的话可以通过人才引进或者是积分入户的方式，但是在办理这些落户手续的时候，是需要使用到个人档案的。想要申请入党、参军、出国的时候也需要使用的个人档案。
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