小编有一个朋友从大学毕业的时候开始，一直把别人拿在自己的手中。听说到这件事情之后，小编建议他及时的去办理档案托管手续，把托管到正规的人才中心去，不要把档案袋拿在手中了。
为什么不能把档案拿在自己的手中，自己的手中的档案保存还是完好的也没有被拆开，到时候需要再用的时候再拿出来不就行了吗？
因为个人档案拿在自己的手中，超过一定时间后就变成了失效档案，到时候即使保存完好再拿出来，也不会发挥任何的作用了。
档案在哪些情况下可以发挥作用呢？
一般来说想要考研究生，考公务员，进事业单位，进国企，进央企，或者是想申报职称，包括某些重要的考试，核算工龄，核定保险，办理落户手续，入党审查等等情况下，都需要使用个人档案的。他之后如果需要办理以上的业务，而档案放在自己的手中的话，是无法正常办理的。
那么个人档案在手中的话，该如何去办理档案托管手续呢？
1、首先需要找一个专业的档案代理机构，去帮忙办理档案的激活手续。
2、档案代理机构的工作人员需要先给档案进行一个审核，主要是看一下档案的密封条有没有被撕开，密封章有没有被破坏。
3、如果检查完好的话，办理激活相对简单一些。但是如果经过审核，发现档案袋的密封条被破坏了，还需要仔细检查里面的材料有没有丢失。倘若发现材料丢失的话，还需要去补办对应的材料。
4、补办档案里面的材料有一点复杂，如果属于学籍档案的材料需要回到大学毕业的学校去申请补办，如果属于参加工作之后对应的资料需要去工作单位或者是工作单位对应的人才中心去补办。实在是不能补办的材料，可以请相关的工作人员帮忙开一个证明。
5、材料补办好了再办理档案的重新装袋和密封手续，然后就可以激活档案。
6、成功激活之后，还需要请档案代理机构的工作人员帮忙找一个正规的人才中心来储存自己的档案。要记住和人才中心签订档案托管协议，以后需要使用到档案的时候，还需要凭借协议来办理对应的档案提取或查阅手续。
个人档案放在手中很可能导致丢失或者变成失效档案，将来需要使用的档案的时候就会给大家造成许多麻烦和不便。
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