档案在自己手里5年了还能存档吗?

毕业后档案一直在自己手里面保管,已经五年了,还能成功存档嘛?最近在晚上看到有一个网友说,自己大学毕业之后档案一直由自己保管,因为当初学校对这方面也没有明确的规定,只告诉他们毕业了,档案要从学校转出去,至于转到哪,还要根据自己未来的就业方向确定。但是那时候自己也不懂,只是听说转到别的地方挺麻烦的,自己当时怕麻烦也没有太去了解这方面的事情,就暂时放在自己手里了,时间一长就忘了这回事。最近因为单位评职称,要提供档案作为政审,但是找到档案却发现档案失效了,这时候该怎么办呢?

档案托管

其实很多人都有这样的问题,怕麻烦而把档案放在自己手里,小编提醒大家,这是不可取的哦,那如果很长时间了想存档该怎么做,可以参考一下下面的方法。

档案在自己手里放了很长时间怎么存档?

个人档案

存档首先要保证档案是有效的,像上面说的这个网友档案是已经失效了,就不能存档了,需要先激活档案。国家规定,档案在自己手里超过两年就会自动变成死党,那这位网友已经在自己手里放了五年了,已经过了两年的期限。那怎么激活呢?

1.如果是学籍档案,首先确定档案里面的材料有没有缺失,如果有确实则需要先补办齐全缺失的材料,补办完成之后加盖学校公章,然后提交毕业学校审核,审核通过之后,请毕业机构相关负责人将材料添加到档案里面进行密封。

2.如果是人事档案,先将档案提交到人才管理中心,验证档案是否真实有效,如果有效请人才交流中心的负责人进行密封;如果部分材料丢失或者损坏,则需要请工作单位帮忙补办缺失的材料,同样补办之后将材料提交到人才管理中心复核,通过了支付一定的档案管理费激活档案再进行密封。

档案激活

激活之后怎么存档?

  1、如果档案在自己手上还是密封状态的,就可以先咨询户口所在地的人才中心,问清楚存放档案需要带哪些东西,一般存放档案需要带着相关证件,比如身份证、毕业证原件及复印件、户口簿等材料,接下来根据工作人员的指导来办理相关流程存档即可。(注:不同地区要求可能不同)

  2、如果档案在自己手上不小心拆开了,就需要联系毕业的学校先申请封档,如果没有材料丢失那么可以直接密封,如果材料有丢失,那么需要我们先将丢失的材料补齐之后再密封,密封后才能将档案公对公存入人才中心。

档案

  3.在办理档案激活的过程中,可能会碰到学校或者人才中心拒绝配合办理的情况,那么这时候大家就需要考虑到委托第三方机构来协助办理了。

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