毕业时学校把档案交给了我们怎么办?

在上学的时候大家从来都没有见过自己的个人档案,这是因为大家的档案一直保存在学校的档案室中,所以我们就算想见到自己的个人档案也是不可能的一件事情,但是当我们从学校毕业的时候,有些同学可能就会收到老师教给我们的个人档案,那么在遇到这种情况的时候,大家知道应该怎么去处理吗?

自己处理档案

有不少小伙伴可能会觉得个人档案在毕业的时候是能够保存在自己手中的,毕竟里面的材料都是自己在上学时候的重要个人信息,那么保存在手中肯定会非常的安全,然而在这里小编要告诉大家,在我们参加工作之后,档案依然需要正常的发挥作用,那么前提就是材料必须正常的更新,所以一旦我们将其一直存放在手中,那么肯定会导致档案失效,到那个时候我们再想使用档案的话,肯定就会遇到非常多的麻烦,所以为了避免这种情况的发生,大家最好提前将档案托管到相应的档案机构当中,那么我们可以将档案保存在什么地方呢?

1、如果大家还没有找到工作,那么绝大多数同学在收到个人档案的时候,可能并没有考虑过应该将它保存在什么地方,在这里小编要告诉大家,虽然我们还没有参加工作,但是档案依然需要保存在具有人事管理权限的档案机构当中,而在我们身边没有参加工作的小伙伴们,可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。

2、不过如果大家已经找到了一份满意的工作,那么大家在托管档案的时候,往往就需要根据工作单位的情况进行选择,不然我们的档案可能会在以后的使用过程中给自己带来一些麻烦,比如有些同学自己所在的工作单位就可以保存我们的档案,那么在这种情况下,大家可以将其保存在单位当中,不然在以后大家需要办理集体手续的话,档案就无法正常发挥作用了。

毕业档案

3、可是绝大多数的同学所在的工作单位并不具备档案管理权限,所以我们在托管档案的时候可以将其保存在当地的人才市场,相对于其他的档案托管方法来说,将其存放在人才市场,可以更方便档案的使用,而且就算大家在平时没有与人才市场进行过多的接触,也可以保证我们的档案能够一直保持有效的状态。

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