今天小编收到一个朋友的私信留言，这位朋友说他从大学毕业开始，他的毕业档案一直拿在自己的手中保管。现在他想办理落户某大城市的落户手续，但是在办理的过程中，工作人员要求查阅他的个人档案。
经过咨询，工作人员告诉他放在自己手中的个人档案是无法用来参加审核的。这位朋友非常着急，担心无法办理落户手续，想问一下小编有没有办法解决他的难题。
小编经常看到类似的案例，很多朋友由于不太了解档案管理的相关规定以及档案的作用，一直把自己的个人档案放在个人手中保管。个人档案放在自己手中是属于非正常的托管状态，需要使用档案的时候是不能够发挥作用的。个人档案必须托管在专门管理档案的部门或者是机构或者是人才中心，才能正常发挥作用。
个人档案在自己手中该如何变成正常的托管状态呢？分为以下两种情况来讨论。
1、第一种情况是毕业时间没有超过两年的朋友，首先看一下自己还能不能找到报到证。如果能够找到报到证的话，可以拿着自己的毕业报到证和自己的个人档案去。报到证上抬头上写的管理机构去办理档案托管手续。报到证上的抬头地址一般会默认为户籍地所在的人才中心。
注意一定要带上报到证，如果没有报到证的话，任何一家正规的档案管理机构是无法为个人办理档案托管手续的。如果不能找到报到证，还需要先去补办报到证，再去办理档案的托管手续。
2、第2种情况就是毕业已经超过两年的朋友，这个时候档案已经变成了失效档案，不能正常的办理托管手续。发现这种情况的话，要先把档案激活。
档案激活办理方式：找一个专业的档案代理机构去帮忙激活自己的档案。然后正常的办理档案托管手续。
之前有的朋友去办理档案激活的时候，想找人才中心办理档案激活，但是听说很多人才中心不能接受个人自带的档案去办理激活手续。人才中心只能够接受公对公提交的档案业务，所以如果想去人才中心办理档案激活的话，看看能不能麻烦自己的工作单位帮自己提交个人档案，如果工作单位不能帮忙提交的话，最好去找专业的档案代理机构帮忙。
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