毕业生和失业者两种不同的档案处理方式

2020年注定是不平凡的一年,在新冠疫情的影响下大部分行业都受到了一定的冲击。虽然在国家政策大力扶持下,已经在尽可能的减少职工失业状况,并且尽可能的消除失业所带来的一系列影响,但是由于我国人口众多,人口素质高低参差不齐,目前的政策实施起来还有一定的困难,并且就我国的就业形势与市场经济的发展阶段来说还不够成熟,所以失业现象就往年相比较而言,今年就显得更为突出,但是我相信在国家正确的领导下,全国各族人民人民的共同努力下,经济将会迅速恢复,我们终会胜利!

在这期间听到很多朋友谈起,自己失业了或者无法找到心仪的工作,那么我的档案应该怎么处理呢?针对这种情况,我想就两种不同的人群,简单的谈一下自己的想法与给出自己的建议。

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首先,针对应届毕业生而言

今年毕业生在找工作上就往年而较显的尤为困难。有部分毕业生无法顺利签订三方协议协议。自己的档案何去何从也无法得知,在我看来是有两种办法的。

1、学校管理。

就今年整体的就业形势而言,应届毕业生并不好找工作,所以可以直接与本科辅导员进行协商,将自己的档案留在学校进行一段时间的托管处理,等自己找到工作后,再通过从工作单位取得报到证向高校进行申请档案转移即可。同时教育部也鼓励应届毕业生进行升学,提升自身能力,缓解就业压力。

所以如果高校毕业生今年有考研或者进行第二学位证获取的升学计划者,也可以直接与本科高校进行协商,表明自己的升学意愿,将档案继续存放于本科高校进行管理。如果顺利升学之后,再通过更高一等级的单位或高校的报道证,与本科的档案存储部门中的先关管理人员进行档案转移处理!

其实就今年的相关政策和教育部所下发的文件而言,若毕业生今年无法进行正常就业,则高校在力所能及的条件下应对应届毕业生的档案进行一段时间的托管处理。所以应届毕业生也不用太担心,基本上所在学校会帮忙解决其档案的问题。

2、人才服务中心管理。

但也可能由于学校自身的一些原因,例如学校自身的档案储存工作量比较大时,相关工作人员的配置,不完善等特殊情况的状况下,学校无力对应届毕业生的档案进行有效的处理。那么高校应届毕业生则可向户口所在地的人才市场进行档案托管处理。根据相关政策,应届毕业生在毕业时,若无与公司签订就业协议或者是就业公司无档案托管的能力,则可在向该公司所在地的人才市场或本人户口所在地区的人才中心进行档案托管处理,以保证档案的有效性,防止档案落在毕业生自己手中。

当然了,由于毕业生本身的不同状况和不同地区的不同政策,其具体存放要求和存放条件可能会有所偏差,但大体上应该是允许对毕业生的档案进行合理有效地托管的。而具体的相关政策,毕业生可通过一些官方渠道,例如官方网站查询、官方电话和现场咨询等形式向人才中心说明自己的情况并了解清楚托管所需的材料,尽快准备在材料,在准备齐全后,提前预约进行处理。

其次,针对失业者而言

若辞工失业,那么职工首先需要了解的是自己的档案原来是在哪里,看是否是在就业公司或者是在当地的人才中心,如果职工原来的档案在就业公司,那么就业公司将在其辞退时,也会将行将你的档案一并归还与你。若你已经有新的就业计划,那么你可以先向新公司进行询问,看他们能否接受你的个人档案,如果能直接上交便可。

如果新公司并不接受档案或者是在短时间内无法找到新工作的情况下,则可直接与本地的人才管理中心进行托管服务的咨询,为保障档案不在自己手中变成死档,失去其有效性一般而言人才管理中心社会对有需要的人员进行档案管理处理的,但由于不同地方的具体政策会有所不同,所以需要失业者自己通过官方渠道进行详细的了解。

当然了对于失业者而言,其实自己也不需要太担心,因为基本上在公司告知需要将职工进行辞退时,应该会提前先对你的档案进行一个预处理,所以失业者可以先与原公司进行相应的对接,了解清楚情况之后再接着进行下一步的操作。

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所以在面临档案存储问题时,应先清楚自己的定位,根据不同的自身情况与身份选择合适的途径与方式进行档案处理。遇事冷静、全面分析、妥善处理千万不要让档案留存在自己手中以免档案变成死档。

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