小编有一个朋友通过函授学习的方式，获得了函授本科毕业证。最近他告诉小编他的函授毕业档案一直放在自己的手中，问小编这种处理方式可不可以？
小编告诉他，函授本科毕业档案是不建议放在个人手中自行保管的，因为档案一直放在自己的手中的话，很可能就变成了失效的档案，等到需要使用档案的时候，这份档案不能够正常的发挥作用。
个人档案会在哪些情况下起到作用呢？小编给大家举几个例子。
比如说想进事业单位，考公务员，或者是考研究生的朋友，就需要用到个人档案来参加政审。再比如参加工作之后想要申报职称是需要使用个人档案的，同时在生活中想要落户、参军、办理退休手续等等情况下，也可能需要使用档案。所以个人档案档案必须妥善的保管起来。
函授毕业档案该如何处理呢？因为函授的毕业档案不能够单独的办理档案托管手续，只能和之前的人事档案合并存放，才能发挥正常的作用。
函授毕业档案的处理建议如下。
1、有的朋友之前的人事档案托管到了自己的工作单位的档案管理部门。比如说在事业单位，国企，央企，机关工作的朋友，由于他们的工作单位具有人事档案管理权限，可以直接管理他们的档案，所以这些朋友会把档案转到单位。这些朋友如果通过函授的方式取得了函授毕业档案，那么可以把自己的函授毕业档案拿到工作单位交到相关工作人员的手中，请他们帮忙把函授本科毕业档案放到之前的人事档案里面，统一来管理。
2、很多朋友的工作单位属于私企，外企，公司，小机构等等，因为这些单位是无法接管档案的，所以这些朋友的档案不可能放在单位。大多数朋友会把自己的档案转回户籍地所在的人才交流中心。
属于这种情况的朋友，可以带上自己的函授毕业档案，以及学校开的毕业证明和个人的身份证件，到自己户籍地的人才中心办理函授档案的相应的存放手续。
以上是小编分享的关于函授毕业档案该存放在哪里的相关内容，希望能够帮到有需要的朋友。
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