毕业后我们的个人档案就由人事档案和学籍档案组成了。大家知道把学籍档案托管到了人才中心,觉得这样就是万事大吉了,平时也就没有去注意自己的档案了。其实这样的做法不是完全对的,前面说过了还有人事档案的,那么人事档案就是在我们就业后产生的档案,需要我们时常的去更新。
不管是人事档案还是学籍档案,按照档案管理规定都是不能放在自己想手中的,如果没有没有把档案完全的归档的话,那么对于我们的影响还是很大的。
档案没有完全归档的危害
1、在我们办理转正定级的手续时就会受到影响,因为转正定级的过程中,需要保证档案完整和正常的存档才能够通过审核。
2、在我们考公务员的时候,如果档案没有完全归档的话,那么我们在背调政审的时候就没有办法通过了,档案的不完整就不被使用。
3、在我们办理养老退休对时候,档案不完整的话,那就没有办法计算我们的工作年限和交保年限,那么在办理退休保险金的时候就没有办法计算,无比是要给自己造成损失了。
4、在人才落户,出国审查都是需要我们的档案,档案不完整,肯定是办不了的,所以不当要档案完整,还不能放在自己的手里。
档案一直放在自己手里的危害
1、如果档案一直放在手里超过两年的话,那么档案就会变死档,这样我们就要到人才中心办理档案激活的手续,办理完以后档案才能被正常调取使用。
2、还会造成档案丢失的事情发生,如果档案丢失的话,那么就要到相关部门去申请办理,学籍档案和人事档案了的补办事宜,档案不是全部都能补办的,还会遇到一些自己办不好的事情,那么就好请教专业的人士了。
3、还有被打开的风险,按照档案管理规定是一定要密封存档的,如果档案被打开了,那么档案就失去了作用,即死档。对于被打开的档案是不被人才中心接收的,档案里面的资料真实性就没有办法保证,那么就要重新去办理密封了。
档案要正确保管
在保证档案完整的情况下,一定要及时的去办理托管手续。只有把档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了,激活的档案才能正常的的被调取使用的。
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