其实现在很多人都不是主动将档案放手中管理的，可能是在学校毕业之后才将档案拿在了自己的手上，或者是存放在一些没有人事权的地点。有的人是在工作阶段出现了离职的状况，但是并没有找到新的档案接收单位，所以现在也一直没有将档案存放在合适的地方，仍然将离职后的档案放在手上进行管理。
这一类放在自己手中的档案都是属于失效的状态，必须要重新激活才能正常使用。在处理手中的档案时，我们应该先检查一下档案的外观是否有破损。一般档案外观保存完好的时候，基本上没有材料缺失。只需要让原先出去档案信息的单位重新审核，在这些材料上盖章就可以激活，还要在处理完档案问题之后选择合适的存档地点。
档案在自己手中应该怎么处理呢？
1、如果档案信息在手中有材料缺失或者是某些内容被更改过，我们就需要准备档案遗失证明还有身份证明等信息。在以前毕业的学校和工作过的单位重新补办出对应的材料，然后再归档进行使用。
2、另外，在正常工作期间有一些新的信息如果确实无法找到，也可以让相应的单位出引材料的证明书进行归档，这样就能够将档案信息出现的一些问题解决掉。
3、不过在后续还会有一些新的资料产生，我们在处理了当前档案袋所包含的材料产生的一些问题后，这些新的资料也要更新在档案袋一起进行管理。
档案再在自己手中怎么办退休呢
1、如果档案袋放在了自己的手上进行管理，要办理退休的手续就必须要尽快按上述的方法将档案激活。然后再把这份档案提交到当地的人社局审核工作年限计算养老金数额，这样就可以正常的将退休流程处理完毕。
2、另外，将档案直接交给第三方档案服务机构，帮助我们代办退休的手续这样也可以节约自己的时间。其实档案能够起到的作用，远不止于在退休时核实工作的年限。
3、我们如果报名参加了公务员考试或事业单位考试，在政审的环节也可以提供档案信息。给相应的单位审核我们的个人身份还有过往的一些履历，获得档案所带来的一些帮助。另外在自己工作阶段如果要评职称或办转正的手续，也可以用档案来当证明。
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