有的人在毕业之后虽然说获得了属于自己的学籍档案，但是像这样一些信息应该尽早存放在有存档权限的机构进行托管，少数人直接将档案拿在了自己手上进行管理其实也是错误的做法，在学校毕业之后一般都会领取到报到证这样的信息，供大家在这里报到流程时拿去当证明进行使用。
不过有些人在学校毕业之后并没有领取到报到证，或者是在已经参加过工作的情况下需要存放自身的档案，也应该通过开调档函的方式来转递自身的这些信息，但是在存档自身的文件之前大家还需要先找到权威的机构对手中这份材料先进行审核激活。
一、如何激活手中的档案？
1、虽然说暂时没有报到证存档，但是在托管自己手上的这份材料之前还需要先把内容激活一下，建议将这份材料交到权威机构进行检查，学籍资料当中就算有些信息是因为管理问题弄丢了。
2、那么大家也可以选择正常补办出自己需要用的一些材料然后再进行盖章，激活之后就可以归档进去，另外就是新产生的一些文件需要在激活该信息的过程当中，同步合并在文件袋里面进行统一管理，这样才算是将这些信息存放在了比较安全的地方托管。
二、档案放自己手上丢失怎么办？
1、如果大家将档案信息放自己手上进行管理的时候弄丢了，首先大家可以在工作及生活过程当中正常用这些文件办转正定级、评职称之类的事项，在正常毕业时期大家也可以用这些资料完善所缺失的一些信息。
2、尽快将需要用到的文件进行归档处理解决掉自己要处理的一些流程，在补办缺失的档案信息时可以准备委托书让专业的机构来帮自己进行处理，这样可以加快处理问题的速度。
三、档案遗失如何进行调动？
1、以现在大家存放自己的档案文件时，千万不要直接选择亲自携带这些信息到其他地方进行托管和使用，如果自己亲自和这些文件接触只会造成材料失效，还是应该在学校领取报到证处理学籍信息。
2、或者是在工作过的情况下，直接提交工作证明到所选的接收单位申请调档函使用，而且在这种函件上一定要将地址身份信息填写正确才能够拿到之前存档的地方办理转递的流程。
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