有很多人在毕业以后选择了将档案拿到自己手中,或者是在参加工作离职的时候公司将档案放到了自己手上。在遇到这种情况时,无论是什么样的原因都不能将档案放在我们手上。根据国家档案管理规定,档案是不能在个人手上进行保存的,一旦在手上时间过长就会成为死档,必须要根据管理规定将它存放到人才中心或人才市场等档案管理部门进行妥善保管。
最近就有一些朋友向我咨询,档案在自己手里应该如何交给人才市场?以下内容中我将会为大家详细的解答这一问题。
一、档案在自己手中如何托管到人才市场
1、我们在将档案托管时要分为不同的情况,如果大家是全日制的学历,并且学校将档案交到了我们手上,那么在每年毕业季这也是一种比较常见的情况,在遇到这种档案在手中的时候,最好的解决办法就是直接找到学校中的辅导员向老师说明清楚自己的情况。
2、然后再咨询后续的处理办法,由老师带领着完成将档案存放到学校的各种流程,然后由学校以公对公的方式将档案以机要通道转移到人才市场即可。
3、如果大家亲自前往人才市场,那么就需要先向人才市场的工作人员说明清楚情况,告诉他们的档案在学校中需要自己开具一份调档函,然后才能将档案从学校中,调离出来送到人才市场。
4、这时人才市场会根据你所提供的个人身份证等相关材料,开具相应的调档通知函,这时大家在带上调档函以及个人证件材料,去学校的教务处找到档案管理部门,让专门的负责人帮你处理调档手续即可。
5、我们一定要注意在调档的时候千万不要选择自己去进行邮寄或处理,因为人才中心和人才市场是不会接收由个人所存放的档案的。
二、如果我们是非全日制的学历
1、比如说参加的是成人教育或成人自考所获取到的学历,在这些学校毕业的伙伴领取毕业证的时候学校就会将学籍档发放到大家手上,大家想要将非全日制学籍档案存放到人才市场,与全日制放存放流程将会有很大的区别。
2、一般自考学籍档案是无法通过学校的办事处进行邮寄的,我们的非全日制学历的档案必须要作为附加材料合并到我们之前的主要档案中。如果大家并没有主要档案,那么我们还要先建立一份新的档案,然后再加自己的非全日制学历的学籍档案与新档案进行合并。
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