小编的一个朋友大学毕业已经多年了,最近他才想起来自己大学毕业的时候,并没有办理档案转移的手续。
一、大学毕业多年,档案是否仍然在学校?
1、他认为他的档案目前仍然还放在学校,所以他马上联系了学校之前的辅导员,跟辅导员打听相应的情况。辅导员告诉他,由于他已经大学毕业多年,即使他当初毕业的时候没有把档案从学校转走,学校帮他保管一段时间后,也已经把他的档案打回了原籍。
2、确实有一些学生毕业的时候,没有及时办理档案的转移手续,仍然把档案留在学校。对于这样一些档案,学校可以暂时保管。但是不会保管超过两年的时间,在这两年时间内,毕业生如果回学校找档案都是可以找到的。如果超过这个期限,学校就会把档案统一转走了。
二、如何回原籍去寻找档案?
1、对于长时间没有人处理的毕业档案,学校一般会把他们的档案整理统一打回原籍,也就是打回原籍所在的人才市场,所以我建议朋友马上回到原籍的人才市场去查询档案。查询档案他需要带上他的毕业证、身份证、户口本等相关的资料。
2、对于想要回原籍查询档案却没有时间的朋友,也可以试一试委托自己的亲人帮忙去查询。有一些人才市场如果只是查询档案不提取档案的话可以由他人代办。
三、档案之前没有办理托管手续怎么办?
1、他在他户籍地的人才市场找到了他的档案,不过由于他的档案是由学校统一打回的,他本人并没有来办理档案的托管手。续所以目前他的档案是处于一种失效的状态的,因为他已经毕业多年从来没有跟人才市场联系过,没有办理过代理的手续,同时呢他的档案袋里面的资料也很久没有更新了。所以目前他的档案已经失去了证明的作用,是一份死的档案。
2、目前他需要做的是,先想办法激活这份失效的档案,才能办理档案托管的手续。不过人才市场并不能办理档案激活的手续,他需要找一个专门办理档案激活的档案管理机构来处理这个事情。
3、档案管理机构需要先审核他的档案袋中的资料,有些资料可能已经过期了需要重新更新,同时一些人事材料需要重新补办。解决了资料方面的问题之后,才能激活档案,再申请托管档案。
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