有些同学在本科毕业之后，会选择继续参加研究生考试来提升学历。在这种情况下，大家知道自己的档案应该如何进行保存吗？每年都会有一些同学由于毕业后档案保存和方式错误，导致了档案失效的情况。例如，有些人在毕业之后将毕业档案保存在自己手中，等到研究生考试录用需要使用档案时，会发现档案已经失效了。那么如果大家遇到这样的情况，应该如何去解决呢？
手中档案出现问题，应该如何解决呢？
- 从本科生毕业到研究生考试录取，这中间有长达半年到一年甚至更长的时间。如果我们在备考和考试期间把毕业档案保存在手中，档案就会因为材料无法及时更新而变成死档案。而大家需要进行档案激活手续，才能保证研究生录用时可以正常使用。
- 如果大家平时能够妥善保管档案，保证档案处于完整状态。那么大家只需要把档案拿到本科毕业学校有档案管理处的老师进行激活，就可以正常使用了。但是如果档案袋在保管过程中被打开了，那么我们就需要先确认档案材料是否完整，然后，对档案袋重新密封，盖好公章。
- 如果档案袋在密封前被工作人员检查出档案材料有丢失的，我们还需要先进行档案材料补办手续。重新补办档案需要大家到本科毕业学校按照要求补齐材料。
毕业档案应该存放在哪里呢？
在大家决定参加研究生考试前，一定要采取正确的档案保管方法，确保个人档案是处于有效状态的。所以我们需要把个人档案存放在具有人事管理权限的机构当中。
- 如果我们在本科毕业当年就能成功考取研究生，那么毕业档案会直接由本科学校调入研究生学校。
- 如果我们没能在本科毕业当年考取研究生，因为我们还没有参加工作，可以向学校申请办理暂缓就业手续，这样两年时间以内，我们的档案还是可以保存在本科毕业学校的。
- 如果我们在毕业时错过了办理暂缓就业手续的时间限制，而没有办法把毕业档案保存在学校的，我们还可以把毕业档案保存在户籍所在地的人才服务中心或人力资源与社会保障局。等我们成功考取研究生时，再由研究生学校发送调档函，把档案调入新学校，这样就可以避免因为档案保管方式错误，导致档案失效了。
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