成人专科毕业档案在自己手里

对于已经参加工作的人来说,参加成人教育是提升学历的一个途径,也是性价比很高的一个办法。成人专科教育不同于统招的普通高等教育,统招教育学校老师会在毕业时统一将学生档案托管到专业的档案管理机构,而成人专科教育学校老师会在毕业时将个人档案与毕业证一起发放给学生,让学生自行处理档案。然而,很多人因为缺乏档案管理的相关知识,对档案保管意识较为薄弱,认为档案可以由自己保管。这些人会把档案保留在自己手中很长一段时间,等到需要使用档案时,才发现档案已经出现问题。成人专科毕业档案

手中的问题档案应该如何解决呢?

  1. 如果我们一直把档案保存在手中,档案就会因为长期无法及时更新材料而变成死档案。以后使用时需要提前更新档案材料,再进行档案激活手续,才能发挥正常作用。档案问题解决办法
  2. 我们在平时保存档案的过程中,很有可能造成档案袋破损、档案材料丢失、材料内容被篡改等情况。档案但凡出现其中一点问题,他的真实性和完整性就遭到了破坏,无法被档案使用机构认可和接收。这时我们需要把出现问题的这部分档案材料补办齐全,才能正常使用,补办档案需要回到原学校有由开具该材料的单位按要求重新开出。
  3. 如果档案袋只是被拆开,里面的档案材料完整无缺,那么我们只需要把档案拿到档案管理机构进行重新密封,并盖上公章即可。

成人专科毕业档案应该被保存在哪里呢?

按照上述办法,把手中的问题档案解决之后,档案只是恢复了短期的有效性,想要让他长期处于正常状态,必须将其托管到档案管理机构。选择合适的档案管理机构应该根据我们的实际情况来决定。档案保存地点选择

  1. 我们在获得成人专科毕业档案前已经参加工作,具有自己的人事档案,那么我们应该把成人专科毕业档案和人事档案放在一起。绝大部分人会选择把合并后的档案放在工作所在地的人才市场。
  2. 如果我们获得成人专科毕业档案,之前还没有参加工作,那么我们应该把成人专科毕业档案与高中学籍档案存放在一起。在这种情况下,大部分人会选择把合并后的档案存放在户籍所在地的人才服务中心。档案管理机构
  3. 如果你的实际情况比上面所说的更为复杂,你难以判断应该把档案存放在哪里。你也可以咨询档案服务机构的工作人员。

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