自考个人档案在自己手里怎么办?

最近小编收到网友来信,说他去年成功获得了自考毕业证书。毕业时教育机构的老师交代他要尽快把自考毕业档案跟自己之前的档案存放在一起,但是他刚毕业时忙着找工作没有及时处理,后来工作繁忙就把这事给忘了。最近才想起自考档案还没有处置,拿到人才市场时工作人员以档案已经失效为由拒收了档案,这时候他不知道应该怎么办才好,所以咨询小编处理办法。
自考个人档案

自考个人档案在自己手里有什么影响呢?

  1. 很多人收到自考档案后,或因为忙碌,或因为对档案重视程度不够,没有及时处理档案,觉得自己也能保管好,就把档案一直留在手中,这样是不行的,会让档案变成死档。自考个人档案长期留在自己手里,最后的结果一定是档案失去作用,带来很大的麻烦。自持档案后果
  2. 把自考档案长期保留在手里,它就不能被及时更新,档案就失去作用了,后续想要正常使用,就必须激活档案。
  3. 我们自己保存档案很容易出现保存不当的状况。比如在搬家过程中遗失,或者受潮变脏受损等,一旦档案档案材料丢失,档案的真实性和完整性就存疑了,这时候我们必须要重新补办档案才能让其发挥他应有的作用。

失效档案如何激活?

像这位网友的情况,在存放到档案管理机构前档案已经失效,需要先进行激活。

  1. 档案激活手续只能由档案管理机构的工作人员操作,我们应该带齐身份证件和完好的档案袋,按要求填写申请表和情况说明,然后由工作人员进行激活。档案激活方法
  2. 如果工作人员在激活档案前审核发现档案材料有缺失或者不符合规定的,需要回到毕业学校补办档案,择日再进行档案激活。

自考个人档案应该如何保管呢?

  1. 很多参加自考的人,都是参加过一段时间工作的,所以在保存自考个人档案时,应该根据自己的工作情况去选择合适的托管方式,只有这样才能让档案保持有效。也就是说,你获得自考个人档案前的人事档案存放在哪里,自考个人档案也存放到同一个地方去合并归档。档案保存位置
  2. 小编了解到很多人处于方便存放和提取档案的考虑,希望把档案存放在工作单位,但是并不是所有人都能做到。存放在工作单位要求单位具有人事管理权限,而一般人的工作单位都没有这个权限,无法接受员工档案,所以大部分人的档案托管在人才市场。

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