最近一段时间小编收到了一些小伙伴这样的提问:档案可以自己来保管吗?总觉得放在别的地方怕出问题,感觉还是自己来存放要安心一些。不知道大家是不是也有这样的疑问呢?那么小编我在这里就来为大家做一个解答吧。
自己能否保管档案
首先小编可以很明确的告诉大家,档案是不可以由自己或者是他人来私自保管的,因为这是国家的规定,档案是属于机密文件,只有具有人事权力的单位和机构才有权力来保管档案。并且如果档案长期由自己来保管的话很有可能就会失效,失效的档案将不会再有档案应有的法律和社会效益。想信大家也都知道在我们办理很多事情的时候都是需要用到档案的,一旦档案失去了作用就无法再被任何的单位使用,也无法再被正规的单位或者部门接收。
此外我们在自己保管档案的时候也会出现很多其他的问题,比如说破损和丢失,如果档案出现了破损和丢失等问题也是很麻烦的。小编可以理解大家害怕档案出现问题,想要来自己保管的档案的想法,但是大家一定要清楚的认识到档案不是我们自己想要怎么处理就怎么处理的,我国是有一些关于档案管理的规定的,并且档案其实是存放到规定的地方才是最合适最安全的,由自己来保存反而容易出现各种各样的问题。
档案在自己手里了怎么办
那么通过上面的内容相信大家都对档案的管理有了一些新的认识,可以如果有的小伙伴档案现在就在自己手上要怎么办呢,别急,小编马上就来为大家进一步解答。
既然档案长期由个人保管会失效,那我们相应的就要办理激活。首先我们需要弄清楚自己失效的档案是学籍档案还是人事档案,一般在校或者是刚毕业的学生都是只有学籍档案,参加过工作有过一定社会经历的才有人事档案。学籍档案我们需要联系到毕业的院校,学校各个部门需要保证档案里面材料的真实性才可办理激活。人事档案我们就还需要跑一趟工作单位,那么具体的流程我们可以到各个地区的人才中心咨询,或者是官网查询。
以上就是关于今天的问题的一些解答了,也希望大家能多多了解一些档案的知识。
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